Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Prozesse in einem dynamischen Forschungsteam.
- Unternehmen: GFZ, Deutschlands nationales Zentrum für Festkörperforschung mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und öffentliche Dienstleistungen.
- Weitere Informationen: Diversity und Inklusion sind uns wichtig – wir fördern Frauen in der Wissenschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumphysik und des Weltraumwetters in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
GFZ ist Deutschlands nationales Zentrum für die Forschung zur festen Erde. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse, um globale Herausforderungen anzugehen, von der Minderung der Auswirkungen natürlicher Gefahren und der Erhaltung unseres Lebensraums inmitten des globalen Wandels bis hin zur verantwortungsvollen Verwaltung von Georisourcen. Wir sind Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen wissenschaftlichen Organisation. Mit rund 1.200 Mitarbeitern sowie ca. 500 Gastforschern tragen wir zum Helmholtz-Forschungsfeld Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Komponenten des Erdsystems, nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen an die Gesellschaft weiterzugeben. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Den Puls unserer Erde fühlen, um einen bewohnbaren Planeten zu sichern“.
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Management von Arbeitsabläufen und administrativen Prozessen für den Bereich (Terminplanung, Bearbeitung von Post und E-Mails, Ablage, Dokumentenmanagement und Informationsrecherche)
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Übersetzung und Bearbeitung fremdsprachiger Texte nach Bedarf
- Überwachung des Bereichsbudgets, Budgetkontrolle und Management von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung und Überprüfung von Bestellungen für den Bereich
- Organisation von Rekrutierungsverfahren innerhalb des Bereichs
- Unterstützung des Bereichsmanagements, einschließlich Terminplanung und Reiseorganisation
- Bereitstellung organisatorischer Unterstützung für nationale und internationale Gäste sowie für Gastwissenschaftler
- Management der Publikationen des Bereichs in der GFZ-Datenbank
- Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Outreach- und sozialen Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung der Website des Bereichs
Über Sie
Erforderliche Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder eine kaufmännische/administrative Qualifikation mit nachgewiesener (anerkanntem Zertifikat) Fähigkeit zur Durchführung von sekretariats- und administrativen Aufgaben in Englisch (schriftlich und mündlich) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mindestens C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit dem Internet, Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationssoftware (z. B. Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) sowie mit administrativer Software (z. B. SAP, Typo3)
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Exzellente Koordinationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Situationen strukturiert und zielorientiert zu bewältigen
- Selbstständige und systematische Arbeitsweise
Wünschenswerte Qualifikationen
- Kenntnisse zusätzlicher Fremdsprachen sind von Vorteil
Was wir bieten
- Ambitionierte und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- Modernste Ausstattung
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und -bedingungen
- Unterstützung bei der Suche nach einer guten Work-Life-Balance
- Institut-Kita vor Ort
- Arbeiten im Albert-Einstein-Wissenschaftspark auf dem Telegrafenberg in Potsdam
- Arbeitsplatz in fußläufiger Entfernung zum Potsdamer Hauptbahnhof oder nur eine kurze Fahrt mit dem Shuttlebus
Startdatum: So bald wie möglich
Befristet: 2 Jahre
Gehalt: Die Position ist in die Entgeltgruppe 8 gemäß „TVöD Bund (Tarifgebiet Ost)“ eingestuft. Die Entgeltgruppe wird auf Grundlage des Tarifvertrags und der jeweiligen persönlichen Qualifikationen bestimmt.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Position ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeit geeignet.
Arbeitsort: Potsdam
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25. Mai 2026. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.
Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben und Nachweis über die Englischkenntnisse.
Diversität und Inklusion
Das GFZ fördert aktiv Diversität und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Glauben, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern auch ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder seine Talente voll entfalten kann. Personen, die als schwerbehindert anerkannt sind, werden im Falle gleicher Eignung und Qualifikation gemäß den Bestimmungen des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei weiteren Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an unsere Gleichstellungsbeauftragte.
„Diversität in Perspektiven“ ist eines der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Förderung von Diversität in unserem Zentrum setzen wir uns aktiv für Frauen in der Wissenschaft und in Führungspositionen ein. Dies geschieht unter anderem durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, die wir aktiv umsetzen, um nachhaltige Chancengleichheit in akademischen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ strebt somit engagiert nach Geschlechtergerechtigkeit in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, und ermutigt Frauen ausdrücklich zur Bewerbung.
Datenschutz
Informationen zum Datenschutz für Bewerber.
Kontakt
Bei weiteren Fragen zum Tätigkeitsfeld wenden Sie sich bitte per E-Mail an Prof. Dr. Yuri Shprits. Bei allgemeinen Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktieren Sie bitte unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer +49 331 6264‑28787.
Foreign language secretary (f_m_x) - Space Physics and Space Weather Arbeitgeber: GFZ Helmholtz Centre for Geosciences
Das GFZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Forschungsumfeld bietet. Mit modernster Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das GFZ die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes und einer unterstützenden Work-Life-Balance durch die hauseigene Kita sowie die zentrale Lage in Potsdam.
Kontaktdaten:
GFZ Helmholtz Centre for Geosciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Foreign language secretary (f_m_x) - Space Physics and Space Weather erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du dich für die Raumfahrtphysik und das Wetter interessierst und wie du deine Fähigkeiten einbringen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Foreign language secretary (f_m_x) - Space Physics and Space Weather mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Fremdsprachensekretär*in passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darzustellen!
Das Anschreiben ist dein Auftritt!:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu zeigen. Erkläre, warum du bei GFZ arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Dokumente ordentlich zusammenstellen!:Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente – Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise deiner Sprachkenntnisse – vollständig und gut formatiert sind. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Forschung gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFZ Helmholtz Centre for Geosciences vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit der GFZ und ihren Projekten vertraut. Informiere dich über aktuelle Forschungsarbeiten im Bereich Raumphysik und Weltraumwetter. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Sprachliche Sicherheit
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe deine Sprachkenntnisse. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, und sei bereit, Texte zu übersetzen oder zu bearbeiten. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Denk an Situationen, in denen du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu aktuellen Projekten oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position und dem Unternehmen.
