Teamassistenz (w_m_d) bilingual für das Gleichstellungsbüro

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungs‑vollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz‑Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschafts‑organisation.

Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz‑Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzen‑forschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebens‑freundlichen Planeten zu erhalten“.

Ihre Aufgabe:

• administrative, büroorganisatorische sowie wissenschafts‑unterstützende Aufgaben
• Koordination, Betreuung und Protokollierung gleichstellungs‑relevanter Veranstaltungen und Gremien‑sitzungen
• Pflege und Aktualisierung von Informations‑materialien sowie Inhalten auf GFZ‑lntranet‑Seiten
• Kommunikation mit internen und externen Partner:innen zu gleichstellungs‑ und personal‑relevanten Themen und Prozessen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen sowie Statistiken für Gleichstellungs‑Kennzahlen
• allgemeine Büroorganisation, Termin‑management und Koordinierung des GBA‑Teams im Bedarfsfall
• Übernahme der Abwesenheits‑vertretung anderer Gremien‑Assistenzen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf bzw. Nachweis gleichwertiger Fertigkeiten und Erfahrungen
• Sprachnachweis/ ‑zertifikat Englisch (mindestens B2)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Kommunikations‑technik, PC, Computer‑ / Netzwerk‑infrastruktur und gängigen Programmen (Microsoft Office, insbesondere Excel, Adobe, E‑Mail‑Clients, Internet etc.)
• Kenntnisse eines oder mehrerer Grafik‑programme (CorelDraw, PowerPoint etc.)
• nachgewiesene Kenntnisse in der Erstellung von Excel‑Pivot‑tabellen/ Datenbank‑abfragen und die Visualisierung von Statistiken
• Zweisprachigkeit Deutsch/ Englisch, selbstständiges Arbeiten wird vorausgesetzt

Wünschenswerte Qualifikationen:

• grundlegende Kenntnisse in Statistik sind von Vorteil
• mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschafts‑management, in der öffentlichen Verwaltung, bei Körperschaften des öffentlichen Rechts oder Stiftungen ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungs‑umfeld
• modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatz‑leistungen des öffentlichen Dienstes
• umfangreiche Weiterbildungs‑möglichkeiten
• eine flexible Arbeitszeit‑ und Arbeitsplatz‑gestaltung
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine Betriebskinder‑tages‑stätte auf dem Forschungs‑gelände
• einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
• eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus

Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung)
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgelt‑gruppe 8 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Teilzeit 75 % (derzeit 29,25 h/Woche)
Arbeitsort: Potsdam

Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/ Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeits‑umfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozial‑gesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungs‑beauftragten Kontakt aufnehmen. „Vielfalt in den Perspektiven“ ist einer der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung der Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in der Wissenschaft und in Führungs‑positionen, u. a. durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, um nachhaltige Chancen‑gleichheit in wissenschaftlichen Karriere‑wegen zu ermöglichen. Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungs‑positionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.