Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Arbeitsabläufe und kommuniziere intern und extern in einem dynamischen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Deutsches Helmholtz GeoForschungs-Zentrum, führend in der Erforschung der Erde.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weltraumphysik und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Deutsches Helmholtz GeoForschungs-Zentrum Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen - von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen.
In der Sektion 1.5 Weltraumphysik und Weltraumwetter (Department "Geodäsie") ist die folgende Stelle zu besetzen: Fremdsprachensekretär:in (w_m_d) - Weltraumphysik und Weltraumwetter Kennziffer 11234
Ihre Aufgabe:
- Organisation der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs für die Sektion
- Interne und externe Kommunikation koordinieren und durchführen (Terminkoordination, Post- und E‐Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Informationsrecherche)
- Überwachung des Sektionsbudgets, Budgetkontrolle und ‐management von Drittmittelprojekten
- Durchführung sowie Nachkontrolle von Bestellungen für die Sektion
- Organisation von Einstellungsverfahren innerhalb der Sektion
- Assistenz der Sektionsleitung, inkl. Termin- und Reiseverwaltung
- Organisatorische Unterstützung für in- und ausländische Gäste und Gastwissenschaftler:innen
- Verwaltung der Publikationen der Sektion in der GFZ-Datenbank
- Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Konferenzen, Workshops sowie Öffentlichkeitsarbeit und sozialen Veranstaltungen
- Pflege des Internetauftritts der Sektion
- Erledigung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in oder kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung mit einem Nachweis (anerkanntes Zertifikat)
- Schriftlich und mündlich Sekretariats- und Bürotätigkeiten in Englisch ausüben zu können bzw. eine Ausbildung, die diese Qualifikationen beinhaltet
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau
- Sicherer Umgang mit Internet, mit Textverarbeitungs-, Kalkulations- und Präsentationsprogrammen (z. B. Microsoft-Office-Produkte Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zum koordinierenden Handeln sowie, mit komplexen Situationen sachlich und zielorientiert umzugehen
- Selbstständige und methodische Arbeitsweise
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungsprogrammen (z. B. SAP, Typo3)
Wir bieten Ihnen:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- Eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
- Einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
- Eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 2 Jahre
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 8 bewertet.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Bewerben Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.
Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben sowie anerkannter Nachweis der Englischkenntnisse.
Das GFZ setzt sich aktiv für Vielfalt ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen aller qualifizierter Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Weltanschauung, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Talente voll entfalten kann. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter können Sie gern mit unserer Gleichstellungsbeauftragten Kontakt aufnehmen.
Das GFZ setzt sich damit engagiert für die Gleichstellung von Frauen und Männern in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, ein und ermutigt Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.
Fremdsprachenkorrespondent m/w/d mit Englischkenntnissen Arbeitgeber: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Das Deutsche Helmholtz GeoForschungs-Zentrum bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fremdsprachenkorrespondenten, die in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld tätig sein möchten. Mit modernster Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das GFZ die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird ein inklusives Arbeitsklima geschaffen, das Vielfalt schätzt und Chancengleichheit aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fremdsprachenkorrespondent m/w/d mit Englischkenntnissen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Mission des GFZ beitragen kannst!
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des GFZ in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachenkorrespondent m/w/d mit Englischkenntnissen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle als Fremdsprachenkorrespondent:in zusammenhängen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die für die Stelle wichtig sind.
Englischkenntnisse nachweisen:Da die Stelle auch englische Korrespondenz erfordert, vergiss nicht, deinen Nachweis über die Englischkenntnisse beizufügen. Zeig uns, dass du fit in der Sprache bist – das ist ein Muss!
Online-Bewerbung nutzen:Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsformular! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung vorbereitet
✨Informiere dich über das GFZ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Deutsche Helmholtz GeoForschungs-Zentrum verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, insbesondere in der Weltraumphysik und im Bereich des Weltraumwetters. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite deine Sprachkenntnisse vor
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, übe vorher, wie du deine Erfahrungen und Qualifikationen auf Englisch präsentieren kannst. Bereite einige typische Fragen vor, die auf Englisch gestellt werden könnten, und übe deine Antworten laut.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reiseverwaltung oder im Projektmanagement zeigen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Sektion oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
