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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Prozesse in einem dynamischen Forschungsteam.
- Arbeitgeber: Führendes Forschungsinstitut im Bereich Raumphysik und Weltraumwetter.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und öffentliche Dienstleistungen.
- Andere Informationen: Diversity wird gefördert; wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumforschung und arbeite international mit spannenden Gästen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren, Koordinieren und Verwalten von Arbeitsabläufen und administrativen Prozessen für die Abteilung (Terminplanung, Bearbeitung von Post und E-Mails, Ablage, Dokumentenmanagement und Informationsrecherche)
- Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Übersetzung und Bearbeitung von fremdsprachigen Texten nach Bedarf
- Überwachung des Abteilungsbudgets, Budgetkontrolle und Management von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung und Überprüfung von Bestellungen für die Abteilung
- Organisation von Rekrutierungsverfahren innerhalb der Abteilung
- Unterstützung des Abteilungsmanagements, einschließlich Terminplanung und Reiseorganisation
- Bereitstellung organisatorischer Unterstützung für nationale und internationale Gäste sowie Gastwissenschaftler
- Verwaltung der Publikationen der Abteilung in der GFZ-Datenbank
- Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Outreach- und sozialen Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung der Website der Abteilung
Über Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder eine kaufmännische/administrative Qualifikation mit nachgewiesener (anerkanntem Zertifikat) Fähigkeit zur Durchführung von sekretariats- und administrativen Aufgaben in Englisch (schriftlich und mündlich) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (mindestens auf C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit dem Internet, Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Präsentationssoftware (z.B. MS Office: Word, Excel, PowerPoint) sowie mit administrativer Software (z.B. SAP, Typo3)
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Koordinationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Situationen strukturiert und zielorientiert zu bewältigen
- Selbstständige und systematische Arbeitsweise
Gewünschte Qualifikationen:
- Kenntnisse zusätzlicher Fremdsprachen sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Ambitionierte und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- Modernste Ausstattung
- Vorteile des öffentlichen Dienstes
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und -bedingungen
- Unterstützung bei der Suche nach einer guten Work-Life-Balance
- Institut-Kita vor Ort
- Arbeiten im Albert Einstein Science Park auf dem Telegrafenberg in Potsdam
- Arbeitsplatz in fußläufiger Entfernung zum Potsdamer Hauptbahnhof oder nur eine kurze Fahrt mit dem Shuttlebus
Startdatum: So bald wie möglich
Befristet: 2 Jahre
Gehalt: Die Position ist in die Entgeltgruppe 8 gemäß „TVöD Bund (Tarifgebiet Ost)“ eingestuft. Die Entgeltgruppe wird auf Grundlage des Tarifvertrags und der jeweiligen persönlichen Qualifikationen bestimmt.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche). Die Position ist grundsätzlich auch für Teilzeitarbeit geeignet.
Arbeitsort: Potsdam
Das GFZ fördert aktiv Vielfalt und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion/Glauben, Alter und körperlichen Merkmalen. Wir fördern auch ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder seine eigenen Talente voll entfalten kann. Personen, die als schwerbehindert anerkannt sind, werden im Falle gleicher Eignung und Qualifikation gemäß den Bestimmungen des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Bei weiteren Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an unsere Gleichstellungsbeauftragte.
„Vielfalt in Perspektiven“ ist eines der Kernwerte des GFZ. Als integraler Bestandteil der Unterstützung von Vielfalt in unserem Zentrum fördern wir aktiv Frauen in Wissenschaft und Führungspositionen. Dies tun wir unter anderem durch unseren Gleichstellungsplan und die Maßnahmen des Kaskadenmodells, die wir aktiv umsetzen, um nachhaltige Chancengleichheit in akademischen Karrierewegen zu ermöglichen. Das GFZ strebt somit engagiert nach Geschlechtergerechtigkeit in der Wissenschaft, auch in Führungspositionen, und ermutigt Frauen nachdrücklich zur Bewerbung.
Datenschutzinformationen für Bewerber.
Foreign language secretary (f_m_x) - Space Physics and Space Weather Arbeitgeber: Gfz Potsdam
Kontaktperson:
Gfz Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Foreign language secretary (f_m_x) - Space Physics and Space Weather
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops, die sich mit Raumphysik und Weltraumwetter beschäftigen. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die aktuellen Trends und Anforderungen erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Teams zu erreichen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit erhält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Foreign language secretary (f_m_x) - Space Physics and Space Weather
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Fremdsprachensekretär*in interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich Raumphysik und Weltraumwetter fasziniert.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle viel mit Kommunikation in Deutsch und Englisch zu tun hat, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar hervorheben. Mach deutlich, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist und vielleicht sogar noch weitere Sprachen sprichst!
Strukturiere deine Unterlagen: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen auf einen Blick erkennbar sind. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gfz Potsdam vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprachliche Sicherheit zeigen
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in der Raumfahrt und Meteorologie relevant sind, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Software-Tools wie MS Office und eventuell SAP oder Typo3 vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Teams und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!