Generalist:in Im Bereich Personalwesen 50%
Generalist:in Im Bereich Personalwesen 50%

Generalist:in Im Bereich Personalwesen 50%

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du übernimmst die Personaladministration und berätst die Führungsebene in Personalfragen.
  • Arbeitgeber: Die GGG Basel ist eine der größten sozialen Institutionen in Basel.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Anstellungsbedingungen und ein zentraler Arbeitsplatz in Basel.
  • Warum dieser Job: Gestalte ein zeitgemäßes Personalwesen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Personalfachqualifikation und mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 29. August 2025 per E-Mail.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

Als Generalist:in im Personalwesen sind Sie der Leiterin Finanzen & Administration unterstellt. Sie übernehmen die Personaladministration und fungieren als Ansprechperson für sämtliche Personalangelegenheiten der Geschäftsstelle und der angeschlossenen Organisationen der GGG Basel.

Ihre Hauptaufgaben sind:

  • Sicherstellung und Weiterentwicklung eines zeitgemässen Personalwesens
  • Beratung und Unterstützung der Führungsebene in sämtlichen Belangen des Personalwesens
  • Verantwortung für das Lohnwesen, inkl. Abrechnungen der Sozialversicherungen
  • Vorausschauende Planung von Personalbedarf
  • Leitung und Umsetzung von Projekten
  • Personalrekrutierung
  • Erstellen von Auswertungen und Analysen
  • Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten und der Budgetierung
  • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung und den GGG Vorstand

Was Sie mitbringen:

Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine Person, welche sich mit den Werten unserer Organisation identifizieren kann, und Folgendes mitbringt:

  • Kaufmännische Berufsausbildung mit der Zusatzqualifikation Personalfachperson
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung, inkl. Lohnbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
  • Gute Beratungs- und Sozialkompetenz
  • Eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige Aufgabe mit einem breiten Aufgabenspektrum
  • Jahresarbeitszeit
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, einen sinnstiftenden Arbeitsinhalt und einen Arbeitsort in der Basler Innenstadt
  • Einblick in eine der grössten sozialen Institutionen Basels

Für Fragen steht Ihnen Frau Beatriz Greuter unter Telefongerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29. August 2025, per E-Mail an .

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Generalist:in Im Bereich Personalwesen 50% Arbeitgeber: GGG Basel

Die GGG Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem breiten Aufgabenspektrum im Personalwesen und zeitgemäßen Anstellungsbedingungen profitieren Sie von einer sinnstiftenden Tätigkeit in der Basler Innenstadt, die Ihnen nicht nur berufliche Weiterentwicklung, sondern auch einen Einblick in eine der größten sozialen Institutionen der Region ermöglicht.
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Kontaktperson:

GGG Basel HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Generalist:in Im Bereich Personalwesen 50%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über Entwicklungen wie Digitalisierung oder neue Rekrutierungsmethoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du hier fundierte Antworten geben kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Generalist:in Im Bereich Personalwesen 50%

Kaufmännische Berufsausbildung
Zusatzqualifikation Personalfachperson
Mehrjährige relevante Berufserfahrung
Lohnbuchhaltung
Kenntnisse der Sozialversicherungen
Beratungs- und Sozialkompetenz
Eigenständige Arbeitsweise
Flexibilität
Kommunikative Fähigkeiten
Teamfähigkeit
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Erstellung von Auswertungen und Analysen
Budgetierung
Entscheidungsgrundlagen aufbereiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrung im Personalwesen und deine Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen der GGG Basel übereinstimmen. Gehe auch auf deine Beratungs- und Sozialkompetenz ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GGG Basel vorbereitest

Verstehe die Werte der Organisation

Informiere dich über die Werte und die Mission der GGG Basel. Zeige im Interview, dass du dich mit diesen Werten identifizieren kannst und erkläre, wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.

Bereite dich auf Fragen zur Personaladministration vor

Da die Position stark auf Personaladministration fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen in der Personalverwaltung gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch Beratung und Unterstützung der Führungsebene umfasst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.

Frage nach den Projekten und Herausforderungen

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Personalwesen der GGG Basel beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.

Generalist:in Im Bereich Personalwesen 50%
GGG Basel
Standort: Zürich
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