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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the team with billing and operating cost management tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading real estate company with over 100 years of experience in Heidelberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, competitive pay, and perks like health management and job tickets.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team making a social impact in housing and community development.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires a completed commercial training and some experience in a similar role.
- Andere Informationen: This is a temporary position for two years, covering parental leave.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Wir suchen befristet für zwei Jahre (Elternzeitvertretung) in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen.
Unsere Benefits
- Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Mittagstisch
- Regelmäßige Firmenevents
- Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
Ihre Aufgabe
- Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen
- Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten
- Unterstützung beim Erstellen von Berichten, Auswertungen und Statistiken
- Ansprechpartner im Zusammenhang mit der Überprüfung neuer Verträge und festgestellter Mängel
- Dokumentation der Mängel in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Zahlenaffinität
- Idealerweise Kenntnisse der wohnungswirtschaftlichen Software Wodis Sigma
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Souveräne Anwendung des MS-Office-Paketes
Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen Arbeitgeber: GGH Gesellschaft für Grund und Hausbesitz mbH Heidelberg
Kontaktperson:
GGH Gesellschaft für Grund und Hausbesitz mbH Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen
✨Tip Number 1
Mach dich mit der wohnungswirtschaftlichen Software Wodis Sigma vertraut. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in deinem Gespräch hervor, um zu zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist.
✨Tip Number 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Rechnungswesen gemeistert hast.
✨Tip Number 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du über Erfahrungen sprichst, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Number 4
Informiere dich über die GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH und deren Projekte. Ein gutes Verständnis des Unternehmens wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur administrativen Unterstützung des Teams beitragen können.
Zeige deine Zahlenaffinität: Da die Position eine Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Rechnungen belegen. Dies könnte durch frühere Tätigkeiten oder Projekte geschehen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du deine Motivation für die Bewerbung und dein Interesse an der Immobilienbranche erläuterst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GGH Gesellschaft für Grund und Hausbesitz mbH Heidelberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Unterstützung geleistet hast oder Betriebskostenabrechnungen geprüft und verbucht hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten betreffen. Du könntest auch nach Beispielen gefragt werden, wie du mit finanziellen Informationen umgegangen bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie der Technik.
✨Kenntnisse über Wodis Sigma
Falls du Kenntnisse in der wohnungswirtschaftlichen Software Wodis Sigma hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, neue Software schnell zu lernen und dich in neue Systeme einzuarbeiten.
