Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, koordiniere Besprechungsräume und bearbeite die Telefonzentrale.
- Unternehmen: Innovatives Immobilienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Heidelberg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Wohnqualität in Heidelberg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang oder Kundenservice und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Empfangsbereichs zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Unser Angebot:
- Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Mittagstisch
- Regelmäßige Firmenevents
- Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung aller Besucher
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Buchung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Allgemeine Back-Office-Aufgaben
- Koordination, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen (Abend-)Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotellerie
- Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder Verwaltungsbereich
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Abend
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Ausdrucksweise
Über uns:
Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Ggh Heidelberg
Als innovatives Immobilienunternehmen in Heidelberg bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur eine tarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Firmenevents, was zu einem motivierenden Arbeitsumfeld beiträgt. Mit einer sehr guten Verkehrsanbindung und der Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten, sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vorher zu besuchen oder an einem Event teilzunehmen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon ein paar Mitarbeiter kennenlernen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Einblick in die Unternehmenskultur geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung am besten präsentieren kannst – das sind Schlüsselqualifikationen für diese Position!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzugehen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ggh Heidelberg vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kundenorientierung und Organisationsstärke zeigen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich am besten zur Geltung bringen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du mit Freunden oder Familie Rollenspiele machst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, denn als Empfangsmitarbeiter ist der erste Eindruck entscheidend.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
