Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle am Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: GiS, ein engagiertes Team mit über 30 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervorteile und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein sympathisches Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem abwechslungsreichen Job ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2804 - 2804 € pro Monat.
Die GiS bietet seit mehr als 30 Jahren vielfältige ambulante Leistungen für Menschen mit einer Beeinträchtigung an. Die individuellen Angebote orientieren sich an den Erfordernissen und Wünschen unserer Kund*innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d).
Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche
Arbeitsbeginn: 8:00 Uhr
Arbeitsende: Montag bis Donnerstag 16:00 Uhr, Freitag 14:00 Uhr
Monatliches Bruttogehalt bei 36 Wochenstunden: 2.804,82 €
Wir bieten Ihnen:
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
- Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
- Hansefit
- Auf Wunsch Jobrad
- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in an unserer Rezeption und am Telefon
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Erteilung telefonischer Auskünfte in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung und Mitarbeit im Bewerbermanagement
- Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie bringen mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und sorgfältig
- Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte richten Sie diese per E-Mail oder Online über das "Bewerben" Formular. Bei Fragen zum Stellenangebot rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an bewerbung@gis-service.de.
gGiS mbH | Vordere Schöneworth 14 | 30167 Hannover | Tel.: 0511 35881-0 | www.gis-service.de/jobs
Jetzt Bewerben
Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d) Arbeitgeber: gGiS mbH
Die GiS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 30 Jahren Menschen mit Beeinträchtigungen unterstützt und dabei auf eine respektvolle und empathische Arbeitsweise setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Hansefit und Mitarbeitervergünstigungen. In Fürstenfeldbruck bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Bedürfnisse unserer Kund*innen einsetzt und Raum für persönliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei gGiS mbH
Wenn du auf der Website von gGiS mbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei gGiS mbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gGiS mbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
