Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung (COO)

Wir sind die GGM – Gesellschaft für Gebäude-Management mbH. Immobilien sind unsere Leidenschaft. Als Tochtergesellschaft der GWH Immobilienholding GmbH und Teil der Helaba Immobiliengruppe stehen wir für Solidität. Wir kombinieren erfolgreich alle Management-Dienstleistungen unter einem Dach. Höchste Qualitätsstandards verstehen wir nicht als Kür, sondern als Pflicht. Das unterstreicht auch unser Engagement in verschiedenen Fachverbänden. In der Property-Management-Studie von Bell Consultants stehen wir regelmäßig an der Spitze der besten Property Manager Deutschlands. Mit unserem langjährigen Know-how bieten wir eine umfassende Beratung und gewährleisten die umfangreiche Betreuung von Gewerbeimmobilien.

Möchten Sie unsere Zukunft mitgestalten? Werden auch Sie Teil unseres Teams als Assistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung (COO) in Frankfurt | Vollzeit (37 Stunden) | Unbefristet.

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
• Übernahme vielfältiger Aufgaben in einem dynamischen und serviceorientierten Umfeld.
• Unterstützung und Mitwirkung bei strategischen Projekten.
• Sicherstellung der internen Meetingkultur mit Vor- und Nachbereiten von Präsentationen.
• Aktualisierung und Pflege des Intranets für einen effektiven Informationsfluss.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung.
• Projektaufgaben, Recherchen, Datenanalysen in Fachliteratur, Tageszeitungen, Internet etc.
• Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen.
• Effiziente Koordination und Dokumentation des Posteingangs zur Unterstützung der Geschäftsprozesse.
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Organisation des Postausgangs.

Ihr Profil:

• Leidenschaft, Innovationsfreude und Offenheit für neue Ideen und Arbeitsweisen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise.
• Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäftsführungsassistenz.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS Office-Umfeld.
• Arbeitszeitliche Flexibilität und hohes Maß an Einsatzbereitschaft.
• Sorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen.

Wir bieten:

• Aufgabenbereich mit spannenden und anspruchsvollen Tätigkeiten sowie einer hohen Eigenverantwortung.
• Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien.
• Engagiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind.
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester Ausstattung inkl. iPads, mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten bei einer 37-Stunden-Woche.
• Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktives Leistungspaket: Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, Deutschland-Ticket für 24 € im Monat.