Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulsekretariat.
- Unternehmen: Werde Teil der GGSD - einer gemeinnützigen Gesellschaft für soziale Dienste.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Bildung mit uns! Für die Fachakademie für Sozialpädagogik in Rosenheim suchen wir zum einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (ca. 42 %, d.h. 17 Wochenstunden). Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Menschen mit vergleichbaren Qualifikationen.
Ihre Aufgaben:
- stehen Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften als zentrale Anlaufstelle für ihre vielfältigen Anliegen zur Seite
- arbeiten im Team und unterstützen bei den administrativen Aufgaben Ihrer Kollegin
- übernehmen die Kommunikation mit Bewerber*innen für unsere Bildungsangebote und korrespondieren mit Ausbildungsbetrieben und Behörden
- unterstützen die Schulleitung bei ihren administrativen Aufgaben und sorgen für einen bestmöglichen Ablauf des Schulalltags
- wenden nach Einarbeitung das Schulverwaltungsprogramm Easysoft an
- bearbeiten ein- und ausgehende Korrespondenzen (telefonisch & postalisch)
- bringen sich bei der Organisation unseres Bildungsangebotes, von Veranstaltungen und im Qualitätsmanagement ein
Ihr Profil:
- haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r / Kauffrau/-mann / Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Büromanagement / Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
- bringen Erfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management oder Empfang mit
- arbeiten gern im Team und haben ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- sind organisiert, dienstleistungsorientiert und kundenfreundlich im Auftreten
- zeichnen sich durch eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- können in Zeiten mit höherem Arbeitspensum Ruhe bewahren, flexibel reagieren und den Überblick behalten
- sind sicher in der Anwendung von MS Office
- identifizieren sich mit unserem Leitbild
Unser Angebot:
- Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
- Angebot zum Fahrrad‑Leasing
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Umfangreiches Mitarbeiterfortbildungsprogramm
- Angebot zum Sabbatical
- 30 Urlaubstage/Jahr und bezahlte Freistellung am 15. August, 24. und 31. Dezember
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
Menschen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich gern. Montag bis Freitag 8:30 - 14:30 Uhr. Ich freue mich auf Sie!
Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: GGSD - Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste
Die GGSD - Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Fachakademie für Sozialpädagogik in Rosenheim zu arbeiten und aktiv zur Bildungsgestaltung beizutragen. Mit attraktiven Benefits wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit 30 Urlaubstagen pro Jahr und einem kollegialen Miteinander, das auf Zusammenarbeit und Unterstützung setzt.
Kontaktdaten:
GGSD - Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Mitarbeiter im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GGSD und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit im Bildungsbereich zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GGSD - Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Fachakademie für Sozialpädagogik und deren Angebote informieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Kommunikation, Organisation und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle besser unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da der Job viel Kontakt mit Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine kundenfreundliche Einstellung und dein Engagement für einen reibungslosen Ablauf des Schulalltags betonst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über die nächsten Schritte.
