Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: GGW GmbH in Bremen - ein dynamisches Team mit hoher Serviceorientierung.
- Vorteile: Moderne Büroräume, gute Verkehrsanbindung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einer zukunftsstarken Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Risiken sind unser Fall - Routine eher nicht. Als Niederlassung Bremen der GGW GmbH begleiten wir unsere Mandanten mit hoher Serviceorientierung, Fachkompetenz und persönlichem Engagement in allen Fragen der Versicherungswelt. Unser Team besteht aus sechs Kolleginnen und Kollegen, die eng miteinander arbeiten und gemeinsam täglich für reibungslose Abläufe sorgen. Zur Unterstützung unseres Standortes suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) – in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsfreude und ein ausgeprägtes Serviceverständnis mitbringt.
Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson im Haus: Du bist die souveräne, freundliche erste Anlaufstelle für Mandanten, Versicherer und Dienstleister. Du filterst, priorisierst und leitest Anliegen an die passenden Ansprechpartner weiter.
- Unterstützung der Kundenbetreuer & Teamorganisation: Du entlastest die Kundenbetreuer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bereitest Unterlagen vor und holst bzw. klärst einfache Rückfragen. Du bearbeitest Wiedervorlagen, Fristen und offene Vorgänge. Du pflegst und bereitest Risiko-, Vertrags- und Bestandsdaten auf.
- Büroorganisation: Du übernimmst Verantwortung für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe im Büro. Du kümmerst dich um Materialverwaltung und koordinierst kleinere organisatorische Themen.
Dein Profil
- Fachliches: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Versicherungsbereich. Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.
- Persönlichkeitsmerkmale: Du trittst am Telefon freundlich und souverän auf. Du strahlst Ruhe und Gelassenheit aus. Du arbeitest serviceorientiert. Du bist verlässlich und arbeitest strukturiert. Du kommunizierst gern und bringst Eigeninitiative mit. Du bist lernbereit und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten.
Das bieten wir Dir:
- Moderne, repräsentative Büroräume für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gute Erreichbarkeit durch eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie einen Parkplatz direkt am Standort.
- Unterstützung bei Weiterbildungen & Qualifizierungen, damit du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.
- Ein enges, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Betriebsfeiern & Teamevents, die für Austausch und ein starkes Miteinander sorgen.
- Ein Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche, der dir langfristige Perspektiven bietet.
Interesse? Klingt nach Dir? Alice Schwarz hilft dir gerne weiter – per Mail () oder telefonisch unter 040 2376 8090 - 572. Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung und wir besprechen alles Weitere bei unserem Kennenlernen.
Teamassistenz (m/w/d) Industrie- und Gewerbeversicherung - Quereinstieg möglich Arbeitgeber: ggw GmbH
Die GGW GmbH in Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem sorgen regelmäßige Betriebsfeiern und Teamevents für ein starkes Miteinander und eine positive Arbeitsatmosphäre in einer zukunftsstarken Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Industrie- und Gewerbeversicherung - Quereinstieg möglich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Versicherungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GGW GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsfreude am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Branche zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Industrie- und Gewerbeversicherung - Quereinstieg möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Stärken:Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Teamassistenz wichtig sind. Zeige uns, wie dein organisatorisches Geschick und deine Kommunikationsfreude dir helfen werden, im Team erfolgreich zu sein.
Schau auf die Details:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ggw GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Versicherungsbranche aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, die die Branche betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Rolle der Teamassistenz einen Mehrwert bieten kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung während des Interviews deutlich machst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anliegen bestmöglich zu erfüllen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamorganisation oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
