Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson und unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: GGW GmbH – ein dynamisches Unternehmen in der Versicherungsbranche.
- Vorteile: Moderne Büroräume, gute Verkehrsanbindung und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Betriebsfeiern und Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Risiken sind unser Fall – Routine eher nicht. Als Niederlassung Bremen der GGW GmbH begleiten wir unsere Mandanten mit hoher Serviceorientierung, Fachkompetenz und persönlichem Engagement in allen Fragen der Versicherungswelt. Unser Team besteht aus sechs Kolleginnen und Kollegen, die eng miteinander arbeiten und gemeinsam täglich für reibungslose Abläufe sorgen. Zur Unterstützung unseres Standortes suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) – in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsfreude und ein ausgeprägtes Serviceverständnis mitbringt.
Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson im Haus: Du bist die souveräne, freundliche erste Anlaufstelle für Mandanten, Versicherer und Dienstleister. Du filterst, priorisierst und leitest Anliegen an die passenden Ansprechpartner weiter.
- Unterstützung der Kundenbetreuer & Teamorganisation: Du entlastest die Kundenbetreuer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bereitest Unterlagen vor und holst bzw. klärst einfache Rückfragen. Du bearbeitest Wiedervorlagen, Fristen und offene Vorgänge. Du pflegst und bereitest Risiko-, Vertrags- und Bestandsdaten auf.
- Büroorganisation: Du übernimmst Verantwortung für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe im Büro. Du kümmerst dich um Materialverwaltung und koordinierst kleinere organisatorische Themen.
Dein Profil
- Fachliches: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Versicherungsbereich. Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.
- Persönlichkeitsmerkmale: Du trittst am Telefon freundlich und souverän auf. Du strahlst Ruhe und Gelassenheit aus. Du arbeitest serviceorientiert, verlässlich und strukturiert. Du kommunizierst gern und bringst Eigeninitiative mit. Du bist lernbereit und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten.
Wir bieten dir
- Moderne, repräsentative Büroräume für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gute Erreichbarkeit durch sehr gute Verkehrsanbindung sowie einen Parkplatz direkt am Standort.
- Unterstützung bei Weiterbildungen & Qualifizierungen, damit du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.
- Ein enges, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
- Betriebsfeiern & Teamevents, die für Austausch und ein starkes Miteinander sorgen.
- Ein Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche, der dir langfristige Perspektiven bietet.
Kontakt Alice Schwarz hilft dir gerne weiter – per Mail oder telefonisch. Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung und wir besprechen alles Weitere bei unserem Kennenlernen.
Teamassistenz (m/w/d) Industrie- und Gewerbeversicherung - Quereinstieg möglich I GGW GmbH Arbeitgeber: ggw GmbH
Als Teil der international agierenden GGW Group bieten wir unseren Mitarbeitern ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das Ihre Leistung wertschätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einer spannenden Branche zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Industrie- und Gewerbeversicherung - Quereinstieg möglich I GGW GmbH erhalten könntest
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie ggw GmbH dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei ggw GmbH zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Industrie- und Gewerbeversicherung - Quereinstieg möglich I GGW GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für ggw GmbH wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ggw GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
