HR Coordinator / Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung (m/w/d)

Der Aufgabenbereich

• Als erste:r Ansprechpartner:in unterstützt Du unsere Mitarbeiter:innen bei allen Fragen rund um Arbeitsverträge, Zeiterfassung, On- und Offboarding sowie Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
• Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit unseren Steuerberatern zusammen, damit alle Zahlungen stets korrekt und pünktlich erfolgen.
• Mit Deinem geschulten Blick überprüfst Du sorgfältig die Eingaben aus dem HR-Bereich und sorgst so für höchste Qualität und die Einhaltung unserer internen Standards.
• Du erkennst frühzeitig Potenziale zur Verbesserung und setzt Maßnahmen um, die Qualität, Produktivität und Service für unsere Mitarbeiter:innen kontinuierlich steigern.
• Die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten ist für Dich selbstverständlich – ebenso wie die Erstellung aussagekräftiger Reports und Statistiken, die unser HR-Team und Management unterstützen.
• In enger Abstimmung mit den HR Business Partnern bist Du auch in spannende HR-Projekte involviert und gestaltest aktiv unsere Personalarbeit mit.

Das macht uns neugierig

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit, gerne auch in der betrieblichen Altersvorsorge, und hast diese Kenntnisse bereits in Unternehmen oder Steuerberatung erfolgreich angewendet.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht runden Dein Profil ab – oder Du bist motiviert, Dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (idealerweise Workday) und MS Office.
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst – Du behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und setzt Prioritäten, damit die Personalabrechnung stets termingerecht erfolgt.
• Dabei liegt Dir die Zusammenarbeit im Team besonders am Herzen, denn Dir ist es wichtig, sich gegenseitig zu unterstützen und gemeinsam im Team beste Ergebnisse zu erzielen.

Wir bieten Dir

• Eine spannende Aufgabe in einem sich dynamisch entwickelnden Umfeld, in dem Du schnell auch eigene Verantwortung übernehmen kannst.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einer intensiven Einarbeitung in einem Team von Kolleg:innen, mit denen der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt.
• Herausfordernde Projekte mit vielfältigen Möglichkeiten, Deine individuellen Stärken einzubringen und Dich weiterzuentwickeln.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Job und Privatleben.
• Attraktive Benefits wie das Deutschlandticket, einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, JobRad, Sonderurlaub, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents und viele weitere Vorteile.