Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Entgeltabrechnung und HR-Prozesse für unsere Mitarbeiter:innen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit offener Kultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mobilen Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile wie JobRad und Sonderurlaubstage.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, deine Stärken in einem motivierten Team einzubringen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Spaß an der Arbeit hat und kontinuierlich wächst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Aufgabenbereich
- Du führst für Deinen Betreuungsbereich eigenverantwortlich die vorbereitenden Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter:innen durch und generierst mit unseren Steuerberatern alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Zahlungen und Abrechnungen.
- Du unterstützt in allen Fragen rund um Arbeitsverträge, Zeiterfassung, On- und Offboarding, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse.
- Du überprüfst die Eingaben der Kolleg:innen aus dem HR-Bereich durch Abgleich mit internen Vorgaben/Controlling.
- Du ergreifst frühzeitig Maßnahmen zur Steigerung des Qualitäts-, Produktivitäts- oder Serviceniveaus.
- Die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten gehören für Dich zur Aufgabe wie selbstverständlich dazu.
- Mit der Erstellung von Reports und Statistiken unterstützt Du die HR Business Partner und das Management.
- Du bist ein verlässlicher Ansprechpartner bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und stimmst Dich mit den entsprechenden Schnittstellen ab.
- Die Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern und die Mitarbeit in HR-Projekten machen Dir Spaß.
Das macht uns neugierig
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und idealerweise der betrieblichen Altersvorsorge und hast diese bereits in Unternehmen und/oder einer Steuerberatung eingesetzt.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht zeichnen Dich aus.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen und MS Office, insbesondere Excel.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Fähigkeit, Dinge zu priorisieren, insbesondere im Hinblick auf eine fristgerechte Personalabrechnung, zeichnen Dich aus.
Wir bieten Dir
- Eine spannende Aufgabe in einem sich dynamisch entwickelnden Umfeld, in dem Du schnell auch eigene Verantwortung übernehmen kannst.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und einer intensiven Einarbeitung in einem Team von Kolleg:innen, mit denen der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt.
- Keine Langeweile, denn es gibt jede Menge anspruchsvoller Herausforderungen, viele Projekte und jederzeit die Möglichkeit, deine individuellen Stärken einzubringen und dich weiterzuentwickeln.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
- Übernahme des Deutschlandtickets, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad, Sonderurlaubstage, Beschäftigtenrabatte, Firmenevents und weitere großartige Benefits für dich.
HR Coordinator Schwerpunkt Payrol(w/m/d/x) Arbeitgeber: GGW Group GmbH
Kontaktperson:
GGW Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Coordinator Schwerpunkt Payrol(w/m/d/x)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Fachwissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Besuche Webinare oder Workshops, um dein Wissen zu vertiefen und deine Expertise zu zeigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch keine umfangreiche Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung hast, suche nach Praktika oder Teilzeitjobs in diesem Bereich. Dies kann dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch für HR-Positionen vor, insbesondere zu Themen wie Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Coordinator Schwerpunkt Payrol(w/m/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht dich für die Position qualifizieren.
Verwende relevante Schlüsselbegriffe: Integriere Begriffe aus der Stellenbeschreibung in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf. Begriffe wie 'Entgeltabrechnung', 'HR-Softwarelösungen' und 'On- und Offboarding' sollten klar hervorgehoben werden, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Strukturiere deine Bewerbung klar: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückt. Erkläre, warum du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung des Qualitäts- und Serviceniveaus beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GGW Group GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über HR-Software betonen
Da der Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise hast. Du könntest darüber sprechen, wie du Prioritäten setzt, um fristgerechte Personalabrechnungen sicherzustellen.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da die Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und anderen Schnittstellen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kommunikationsstrategien bereit haben, die du in der Vergangenheit angewendet hast.