Payroll Specialist (m/w/d)

Payroll Specialist (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung und Optimierung von Payroll-Prozessen.
  • Arbeitgeber: Führende paneuropäische Versicherungsgruppe mit über 2.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vorteile.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe Deine Expertise in einem dynamischen Umfeld ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die GGW Group ist eine paneuropäische Versicherungsgruppe, die Versicherungsmaklerdienste mit hochqualifizierten, inhabergeführten Maklern unter der Marke LEADING BROKERS UNITED sowie Underwriting-Dienstleistungen ihrer profilierten Assekuradeure unter der Marke WECOYA UNDERWRITING anbietet. Gegründet im Jahr 2020 hat sich die GGW Group mit Hauptsitz in Hamburg zu einem führenden Akteur in der europäischen Versicherungsbranche entwickelt. Sie ist mit über 80 Partnerunternehmen in 13 Ländern tätig und beschäftigt mehr als 2.000 Mitarbeitende.

Zahlen sind dein Ding und du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams als Payroll Specialist (m/w/d).

Aufgaben
  • Du verantwortest die vorbereitende Entgeltabrechnung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.
  • Du bist verantwortlich für Meldungen, Auswertungen und Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Behörden, bAV-bezogene Prüfungen) und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
  • Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Versicherern und weiteren externen Partnern zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
  • Du wirkst aktiv an der Optimierung von Payroll-Prozessen und eingesetzten Systemen mit.
  • Du bist erste Ansprechperson für das Thema bAV, inklusive An- und Abmeldungen, Vertragsverwaltung, Entgeltumwandlungen sowie der Abstimmung mit externen Versorgungsträgern.
Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
  • Du verfügst über fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie in der bAV Administration.
  • Du besitzt Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder bringst die Motivation mit, Dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.
  • Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (idealerweise Workday) sowie MS Office.
  • Du arbeitest präzise, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
Wir bieten
  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte im nationalen und internationalen Umfeld, in denen Du Deine arbeitsrechtliche Expertise einbringen, Verantwortung übernehmen und die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, HR und Fachbereichen aktiv mitgestalten kannst.
  • Vielfältige Möglichkeiten, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – ob durch die Übernahme strategischer Themen, die Gestaltung von Richtlinien und Prozessen oder die Konzeption und Durchführung eigener Schulungen.
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Job und Privatleben.
  • Attraktive Benefits wie das Deutschlandticket, einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, Sonderurlaub, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents und viele weitere Vorteile, die Deine Leistung wertschätzen und Deinen Alltag bereichern.

Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: GGW Group GmbH

Die GGW Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte im nationalen und internationalen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem modernen Arbeitsplatz in Hamburg, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits wie dem Deutschlandticket und einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge fördert die GGW Group eine ausgewogene Work-Life-Balance und wertschätzt die Leistungen ihrer Mitarbeitenden.
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Kontaktperson:

GGW Group GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Payroll Specialist. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GGW Group und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und bAV Administration am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie du zur Optimierung der Payroll-Prozesse beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellen informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)

Vorbereitende Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
bAV Administration
HR-Softwarelösungen (idealerweise Workday)
MS Office
Präzision
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit
Prozessoptimierung
Zusammenarbeit mit externen Partnern
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Payroll Specialist passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!

Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und bAV-Administration. Zeige auf, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Softwarelösungen du bereits genutzt hast. Das gibt uns einen guten Einblick in dein Können!

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GGW Group GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Payroll Specialists vertraut. Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.

Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen

Da Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen informieren. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.

Fragen vorbereiten

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den verwendeten HR-Softwarelösungen oder zu den Herausforderungen der Position sein. So zeigst du Interesse und Engagement.

Payroll Specialist (m/w/d)
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