Auf einen Blick
- AufgabenVerantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung und Optimierung von Payroll-Prozessen.
- UnternehmenGGW Group, ein dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld.
- Warum dieser JobGestalte aktiv Prozesse und bringe deine Expertise in einem spannenden Team ein.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Zahlen sind dein Ding und du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams als Payroll Specialist (m/w/d).
Dein Aufgabenbereich:
- Du verantwortest die vorbereitende Entgeltabrechnung und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.
- Du bist verantwortlich für Meldungen, Auswertungen und Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Behörden, bAV-bezogene Prüfungen) und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
- Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Versicherern und weiteren externen Partnern zusammen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
- Du wirkst aktiv an der Optimierung von Payroll-Prozessen und eingesetzten Systemen mit.
- Du bist erste Ansprechperson für das Thema bAV, inklusive An- und Abmeldungen, Vertragsverwaltung, Entgeltumwandlungen sowie der Abstimmung mit externen Versorgungsträgern.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie in der bAV Administration.
- Du besitzt Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder bringst die Motivation mit, Dich in diesen Bereichen weiterzuentwickeln.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Softwarelösungen (idealerweise Workday) sowie MS Office.
- Du arbeitest präzise, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
Wir bieten dir:
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte im nationalen und internationalen Umfeld, in denen Du Deine arbeitsrechtliche Expertise einbringen, Verantwortung übernehmen und die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, HR und Fachbereichen aktiv mitgestalten kannst.
- Vielfältige Möglichkeiten, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – ob durch die Übernahme strategischer Themen, die Gestaltung von Richtlinien und Prozessen oder die Konzeption und Durchführung eigener Schulungen.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Job und Privatleben.
- Attraktive Benefits wie das Deutschlandticket, einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, Sonderurlaub, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents und viele weitere Vorteile, die Deine Leistung wertschätzen und Deinen Alltag bereichern.
Gibt es Fragen? Alice Schwarz hilft dir gerne weiter, per Mail (Alice.Schwarz@ggwgroup.de) oder telefonisch (040 2376 8090 - 572).
Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung und wir besprechen alles Weitere bei unserem Kennenlernen.
Details zum Job
Das bietet dir GGW Group
Flexibles Arbeiten, Deutschlandticket, JobRad und viele weitere attraktive Vorteile.
StudySmarter Expertenrat
Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GGW Group aufmerksam!
Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GGW Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!
Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!
Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GGW Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!
In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GGW Group vorbereitet
Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GGW Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
Über den Arbeitgeber
GGW Group
Die GGW Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Payroll Specialist (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und attraktiven Benefits wie dem Deutschlandticket und einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch herausfordernde Projekte und individuelle Schulungen, sodass du aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitwirken kannst.
Standorte
- Hamburg
