Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Führender Versicherungsmakler mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Zusatzleistungen und Teamevents.
- Weitere Informationen: Individuelle Begleitung auf deinem Karriereweg und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld ohne Branchenerfahrung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, Lernbereitschaft und Teamgeist.
Risiken sind unser Fall - Routine eher nicht. Als führender Versicherungsmakler für den deutschen Mittelstand und Teil der international agierenden GGW Group dreht sich bei uns alles um das Abwägen von Sicherheit und Risiko. Unser vielfältiges Kundenportfolio aus den unterschiedlichsten Branchen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.
Die Teamassistenz entlastet hierbei die Fachbetreuung insbesondere bei wiederkehrenden, administrativen Aufgaben und bildet ein wichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft. Die Stelle eignet sich ideal für Menschen mit kaufmännischem Hintergrund, hoher Genauigkeit und Freude an strukturiertem Arbeiten - auch ohne Branchenerfahrung.
Der Aufgabenbereich
- Unterstützung der Fachbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit den FachbetreuerInnen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Übernahme grundlegender administrativer Tätigkeiten und entlastender Prozesse
- Regelmäßige schriftliche Korrespondenz mit Versicherern und Mandanten
- Vorbereitung von Unterlagen und Klärung einfacher Rückfragen
- Abrechnung und Vertragsverwaltung
- Durchführung allgemeiner Prämienerhebungen und -abrechnungen
- Anlage, Pflege und Buchung von Vertragsdaten sowie Vertragsänderungen in den Fachsystemen
- Kontrolle und Pflege relevanter Daten zur Sicherstellung hoher Datenqualität
- Erstellung von Deklarationen und Versicherungsbestätigungen anhand vorgegebener Informationen
- Koordination und Bearbeitung der jährlichen Meldedaten unserer Mandanten für die Versicherer
- Aufbereitung und Pflege von Risiko- und Vertragsdaten
- Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Vorgängen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Darauf freuen wir uns
- Kaufmännisches Verständnis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügst über Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen. Spezielle Vorkenntnisse im Versicherungswesen sind nicht erforderlich.
- Lernbereitschaft: Du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, und bringst Neugier sowie Flexibilität für Veränderungen mit.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig. Nach einer Einarbeitung übernimmst du deine Aufgaben zunehmend selbständig und verantwortungsvoll.
- Technisches Verständnis: Du verfügst über ein gutes EDV-Verständnis und gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
- Sprachkompetenz: Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und möchtest gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen zum nachhaltigen Erfolg beitragen.
Unser Angebot
Bei uns kannst du dich ganz auf dein Fachgebiet konzentrieren - wir begleiten dich individuell auf deinem Karriereweg und eröffnen dir neue Chancen und Perspektiven. Was Dich darüber hinaus bei uns erwartet:
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und bis zu 60 % Homeoffice - dank Gleitzeitmodell und Sonderurlaubstagen behältst Du stets die Balance zwischen Job und Privatleben.
- Mit einer arbeitgeberfinanzierten Unfallversicherung, 20 % Zuschuss zur bAV und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie courtagefreien Versicherungen denken wir heute schon an morgen – für Dich.
- Attraktive Zusatzleistungen - z. B. Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss sowie exklusive Corporate Benefits für Vergünstigungen auf Produkte, Erlebnisse und Events runden das Paket ab.
- Regelmäßige Teamevents & Firmenfeiern - ob Sommerfest oder Sportevent, Gemeinschaft wird bei uns gefeiert.
- Anerkennung deiner persönlichen Meilensteine und Sonderzuwendungen.
- In herausfordernden Lebensphasen stehen wir dir gemeinsam mit dem PME-Familienservice verlässlich zur Seite.
Gibt es Fragen? Alice Schwarz hilft dir gerne weiter – per Mail (Alice.Schwarz@ggwgroup.de) oder telefonisch unter 040 2376 8090 - 572. Oder du sendest uns gleich deine Bewerbung und wir besprechen alles Weitere bei unserem Kennenlernen.
Teamassistenz (m/w/d) Versicherungen - Quereinstieg möglich | GGW GmbH Arbeitgeber: GGW
Die GGW GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Aufgaben im Bereich der Industrieversicherungen bietet, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur pflegt. Mit individuellen Karrierebegleitungen, attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einer arbeitgeberfinanzierten Unfallversicherung sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre beruflichen Ziele erreichen können. Zudem werden regelmäßige Teamevents und Anerkennungen persönlicher Meilensteine großgeschrieben, was die Gemeinschaft und den Zusammenhalt stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Versicherungen - Quereinstieg möglich | GGW GmbH erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von GGW an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Versicherungen - Quereinstieg möglich | GGW GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei GGW?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei GGW arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von GGW übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GGW vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei GGW spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei GGW, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei GGW solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von GGW genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
