Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Qualitätsmanagement und gestalte digitale Prozesse mit.
- Unternehmen: Gemeinnützige Gesellschaft Zug, die sich für soziale Verantwortung einsetzt.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, modernes Team, flexible Arbeitsformen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im sozialen Bereich.
- Qualifikationen: Erfahrung im Qualitätsmanagement und Freude an Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Solidarität gegenüber Benachteiligten, soziale Mitverantwortung und Förderung von Eigenverantwortung bestimmen seit der Gründung im Jahr 1884 den Einsatz der Gemeinnützige Gesellschaft Zug (GGZ). Sie trägt heute mit über 700 Mitarbeitenden und weit über hundert Freiwilligen die Verantwortung für diverse Institutionen und Engagements in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Soziales sowie Jugend und Kultur. Die GGZ bietet verschiedene soziale Angebote für benachteiligte Menschen. Durch gezielte Massnahmen werden die Menschen auf ihrem Weg zurück ins Arbeitsleben unterstützt oder können durch regelmässige Arbeit ihren Alltag stabilisieren und ihr Selbstwertgefühl stärken. Dabei setzen wir auf Professionalität, Innovation, Wertschätzung und eine hohe Dienstleistungsorientierung. Gemeinsam Qualität gestalten und Digitalisierung vorantreiben.
In dieser Funktion unterstützt du die Fachleitung Qualitätsmanagement in der operativen Umsetzung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems sowie der digitalen Prozesse und Anwendungen. Ziel ist die Sicherstellung effizienter Abläufe, aktueller Dokumentationen sowie ein stabiler und anwenderfreundlicher Betrieb der Klientenverwaltungssoftware.
- Aufgaben
- Qualitätsmanagement
- Pflege und Administration des Qualitätsmanagementsystems
- Unterstützung bei Korrektur- und Verbesserungsmassnahmen
- Mitarbeit bei internen und externen Audits
- Prozesse, Systeme, Digitalisierung
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen
- Testing und Qualitätssicherung von Systemanpassungen
- Unterstützung bei Datenpflege und Systemadministration
- Schulung und Support
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Anleitungen
- Durchführung von Anwenderschulungen
- First-Level-Support für QM- und Prozessfragen
Qualifikation
- Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Prozessmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und hohe Systemaffinität
- Freude an Digitalisierung, Prozessoptimierung und Wissensvermittlung
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und vernetztes Denken
- Freude daran, Mitarbeitende zu unterstützen und zu befähigen
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Funktion mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Qualitätsentwicklung aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsformen
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
FACHMITARBEITER:IN QUALITÄTSMANAGEMENT 60% Arbeitgeber: GGZ@Work
Die Gemeinnützige Gesellschaft Zug (GGZ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur auszeichnet. Mit über 700 Mitarbeitenden bietet die GGZ nicht nur ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege, sondern auch attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, aktiv an der Digitalisierung und Qualitätsentwicklung mitzuwirken. Hier wird Solidarität großgeschrieben, und jeder hat die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung benachteiligter Menschen zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so FACHMITARBEITER:IN QUALITÄTSMANAGEMENT 60% erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie GGZ@Work schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie GGZ@Work zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie GGZ@Work zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie GGZ@Work.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um FACHMITARBEITER:IN QUALITÄTSMANAGEMENT 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei GGZ@Work suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für GGZ@Work einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GGZ@Work vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
