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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane Aufträge, unterstütze das Team und kümmere dich um Dokumentationen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Bereich Building Solutions mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Karriereentwicklung.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Disposition von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Disponieren von Servicetechniker:innen und Aufträgen
Bestellung von Waren, Arbeitsbühnen und Nachunternehmern
Planung der Jahreswartungen
Rückbearbeiten von Aufträgen und Rechnungslegung
Reisekostenabwicklung und Urlaubsplanung
Aufbereitung von Dokumentationen
Vertriebsunterstützung
Postabwicklung
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Disposition wäre vorteilhaft
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie SAP wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und gutes Auffassungsvermögen
Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen.
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H Building Services ist ein Teil dieses Netzwerkes und zählt zu den führenden herstellerunabhängigen Dienstleistern für den Service an Brandschutz- und kraftbetätigten Türen und Toren.
Teamassistenz m/w/d - Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: G+H Building Services
Kontaktperson:
G+H Building Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz m/w/d - Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei VINCI Energies arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Karrieremöglichkeiten bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz m/w/d - Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in der Disposition gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und SAP dir helfen können, unser Team zu unterstützen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G+H Building Services vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben wie die Disposition von Servicetechnikern und die Planung von Jahreswartungen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Disposition und im Umgang mit MS Office oder SAP zeigen. Wenn du eine Situation schildern kannst, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.