Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere technische Projektunterlagen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf technische Projekte und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte Prozesse aktiv mit und profitiere von einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle für Transparenz und Qualität in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein technisch anspruchsvolles Projektumfeld suchen wir einen Document Controller (m/w/d), der die strukturierte Verwaltung und Qualitätssicherung projektbezogener Unterlagen verantwortet. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit interdisziplinären Teams zusammen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt, versioniert und jederzeit nachvollziehbar sind. Document Controller sind dabei eine zentrale Schnittstelle im Projekt und sorgen für Transparenz, Compliance und reibungslose Abläufe.
Responsibilities
- Organisation und Verwaltung technischer Projektunterlagen (z. B. Zeichnungen, Berichte, Spezifikationen)
- Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Qualität sowie deren strukturierte Weitergabe
- Vergabe und Pflege von Zugriffsberechtigungen innerhalb der Dokumentationssysteme
- Sicherstellung einer konsistenten Versionierung und revisionssicheren Ablage aller Unterlagen
- Einhaltung definierter Benennungsrichtlinien und projektspezifischer Standards (z. B. im BIM-Umfeld)
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentenübersichten sowie Nachverfolgung von Ein- und Ausgängen
- Erstellung von Auswertungen und Statusübersichten zum aktuellen Dokumentationsstand
- Abstimmung und Austausch von Unterlagen mit internen Schnittstellen sowie externen Projektbeteiligten
- Überwachung von Terminen, Freigabeprozessen und Dokumentenstatus
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen im Bereich Dokumentation
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, technischen oder vergleichbaren Bereich
- Erste praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint oder vergleichbare Tools) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Document Controller (m/w/d) Arbeitgeber: GH Engage
Als international tätiges Ingenieur- und Planungsunternehmen bietet unser Standort in Stuttgart bzw. Köln eine hervorragende Arbeitsumgebung für TGA-Fachplaner HKLS. Wir fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, an technisch anspruchsvollen Projekten zu arbeiten und ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Homeoffice-Regelungen und einem frühen Start ins Wochenende am Freitag schaffen wir ein ausgewogenes Arbeitsleben, das die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie GH Engage. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an GH Engage klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GH Engage vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
