Document Controller (m/w/d) | Frankfurt

Document Controller (m/w/d) | Frankfurt

Hausen Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und koordiniere technische Dokumente für spannende internationale Projekte.
  • Unternehmen: Internationales Planungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, 30 Urlaubstage und ein Jobticket.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Warum dieser Job: Gestalte digitale Dokumentationsprozesse und arbeite an innovativen Bauprojekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Für ein international tätiges Planungsunternehmen suche ich aktuell einen Document Controller (m/w/d) am Standort Frankfurt.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung, Prüfung und Koordination technischer Projekt- und Dokumentationsunterlagen
  • Sicherstellung von Versionierung, Ablage und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten
  • Pflege von Dokumentenlisten, Transmittals und Statusübersichten
  • Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
  • Unterstützung bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Bau-, Industrie- oder technischen Projekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Autodesk Construction Cloud, Aconex, Share Point) von Vorteil
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie

  • Internationale Projekte in einem modernen Planungsumfeld
  • Arbeiten mit digitalen Dokumentations- und BIM-Prozessen
  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage & Jobticket

Interesse? Ich freue mich auf Ihre Nachricht oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk.

Document Controller (m/w/d) | Frankfurt Arbeitgeber: GH Engage

Unser Kunde bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Stuttgart, die es TGA-Projektleitern HLSK ermöglicht, an anspruchsvollen Rechenzentrums- und High-Tech-Projekten zu arbeiten. Mit flexiblen Homeoffice-Regelungen, 30 Urlaubstagen und einem Zuschuss zum Jobticket fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die langfristige berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit zur fachlichen Führung von Projektteams machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.

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Kontaktdaten:

GH Engage Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller (m/w/d) | Frankfurt erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie GH Engage. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) | Frankfurt mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Versionierung
Ablage
Nachverfolgbarkeit von Dokumenten
Dokumentenlistenpflege
Transmittals
Statusübersichten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an GH Engage klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GH Engage vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.