Auf einen Blick
- AufgabenVerwalte technische Projektunterlagen und sorge für Qualitätssicherung.
- UnternehmenTechnisch anspruchsvolles Projektumfeld mit interdisziplinären Teams.
- Warum dieser JobWerde Teil eines zentralen Teams und gestalte transparente Abläufe.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Für ein technisch anspruchsvolles Projektumfeld suchen wir einen Document Controller (m/w/d), der die strukturierte Verwaltung und Qualitätssicherung projektbezogener Unterlagen verantwortet. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit interdisziplinären Teams zusammen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt, versioniert und jederzeit nachvollziehbar sind. Document Controller sind dabei eine zentrale Schnittstelle im Projekt und sorgen für Transparenz, Compliance und reibungslose Abläufe.
Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung technischer Projektunterlagen (z. B. Zeichnungen, Berichte, Spezifikationen)
- Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Qualität sowie deren strukturierte Weitergabe
- Vergabe und Pflege von Zugriffsberechtigungen innerhalb der Dokumentationssysteme
- Sicherstellung einer konsistenten Versionierung und revisionssicheren Ablage aller Unterlagen
- Einhaltung definierter Benennungsrichtlinien und projektspezifischer Standards (z. B. im BIM-Umfeld)
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentenübersichten sowie Nachverfolgung von Ein- und Ausgängen
- Erstellung von Auswertungen und Statusübersichten zum aktuellen Dokumentationsstand
- Abstimmung und Austausch von Unterlagen mit internen Schnittstellen sowie externen Projektbeteiligten
- Überwachung von Terminen, Freigabeprozessen und Dokumentenstatus
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen im Bereich Dokumentation
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, technischen oder vergleichbaren Bereich
- Erste praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint oder vergleichbare Tools) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Details zum Job
Das bietet dir GH Engage
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder das Projekt, an dem du interessiert bist – oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Document Controller recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Teamarbeit zeigen. So kannst du direkt überzeugen!
Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Dokumentation und Projektarbeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied und bleibt im Gedächtnis.
Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles richtig ankommt und du keine Fristen verpasst.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!
Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position des Document Controllers bei uns brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!
Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Beweise deine Erfahrung!
Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement. Zeige konkret auf, wie du in der Vergangenheit mit technischen Unterlagen umgegangen bist und welche Tools du genutzt hast. Das gibt uns ein gutes Bild von deinem Know-how.
Bewirb dich direkt bei uns!
Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GH Engage vorbereitet
Verstehe die Rolle des Document Controllers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Document Controllers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Qualitätssicherung von Dokumenten dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Dokumente organisiert, verwaltet oder auf ihre Qualität geprüft hast. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme
Informiere dich über gängige Dokumentenmanagementsysteme wie SharePoint. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Teamarbeit betonen
Da die Rolle des Document Controllers viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Über den Arbeitgeber
GH Engage
Als international tätiges Ingenieur- und Planungsunternehmen bietet unser Standort in Stuttgart bzw. Köln eine hervorragende Arbeitsumgebung für TGA-Fachplaner HKLS. Wir fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, an technisch anspruchsvollen Projekten zu arbeiten und ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Homeoffice-Regelungen und einem frühen Start ins Wochenende am Freitag schaffen wir ein ausgewogenes Arbeitsleben, das die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
Standorte
- Frankfurt am Main
