Auf einen Blick
- AufgabenVerwalte und optimiere technische Projektunterlagen in einem dynamischen Team.
- UnternehmenInnovatives Unternehmen mit Fokus auf technische Projekte und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Warum dieser JobSei die zentrale Schnittstelle für Transparenz und Qualität in spannenden Projekten.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung oder Studium und erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Für ein technisch anspruchsvolles Projektumfeld suchen wir einen Document Controller (m/w/d), der die strukturierte Verwaltung und Qualitätssicherung projektbezogener Unterlagen verantwortet. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit interdisziplinären Teams zusammen und stellen sicher, dass alle Dokumente korrekt, versioniert und jederzeit nachvollziehbar sind. Document Controller sind dabei eine zentrale Schnittstelle im Projekt und sorgen für Transparenz, Compliance und reibungslose Abläufe.
Responsibilities
- Organisation und Verwaltung technischer Projektunterlagen (z. B. Zeichnungen, Berichte, Spezifikationen)
- Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Qualität sowie deren strukturierte Weitergabe
- Vergabe und Pflege von Zugriffsberechtigungen innerhalb der Dokumentationssysteme
- Sicherstellung einer konsistenten Versionierung und revisionssicheren Ablage aller Unterlagen
- Einhaltung definierter Benennungsrichtlinien und projektspezifischer Standards (z. B. im BIM-Umfeld)
- Pflege und Aktualisierung von Dokumentenübersichten sowie Nachverfolgung von Ein- und Ausgängen
- Erstellung von Auswertungen und Statusübersichten zum aktuellen Dokumentationsstand
- Abstimmung und Austausch von Unterlagen mit internen Schnittstellen sowie externen Projektbeteiligten
- Überwachung von Terminen, Freigabeprozessen und Dokumentenstatus
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen im Bereich Dokumentation
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse
Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, technischen oder vergleichbaren Bereich
- Erste praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in der Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint oder vergleichbare Tools) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Details zum Job
Das bietet dir GH Engage
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
Über den Arbeitgeber
GH Engage
Als international tätiges Ingenieur- und Planungsunternehmen bietet unser Standort in Stuttgart bzw. Köln eine hervorragende Arbeitsumgebung für TGA-Fachplaner HKLS. Wir fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, an technisch anspruchsvollen Projekten zu arbeiten und ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Homeoffice-Regelungen und einem frühen Start ins Wochenende am Freitag schaffen wir ein ausgewogenes Arbeitsleben, das die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützt.
Standorte
- Frankfurt am Main
