Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und Payroll unter deutschem Recht in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: GH Intérim, Teil der Jubil-Gruppe, mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Vollzeitvertrag, dynamisches Team und internationale Projekte.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und arbeite an internationalen Projekten für ein zukunftsorientiertes Unternehmen.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in HR, 3 Jahre Erfahrung im deutschen Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Poste GH Intérim by Jubil Group ist seit 2017 in Luxemburg vertreten und verfügt über drei Niederlassungen in Wiltz, Luxemburg-Stadt und Esch. GHINTERIM ist Teil der JUBIL-Gruppe, die bereits in Frankreich und Belgien mit über 100 Niederlassungen vertreten ist. Als Spezialist für Personalwesen sind wir Ihr Partner für Zeitarbeitsaufträge, aber auch für die Suche nach befristeten und unbefristeten Arbeitsverträgen.
Wir suchen einen HR Officer (Deutsches Payroll) (m/w/x) für ein Unternehmen in Hosingen. Als HR Officer betreuen Sie hauptsächlich Personalakten unter deutschem Sozial- und Arbeitsrecht, in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung der Personaladministration: Vollständige administrative Betreuung der Mitarbeitenden (Verträge, Ein- und Austritte, Verwaltung der Personalakten)
- Sicherstellung der korrekten Anwendung des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
- Erstellung von HR-Schreiben und Dokumenten auf Grundlage objektiver Kriterien und gesetzlicher Vorgaben
- Payroll-Management: Überprüfung, Analyse und Erfassung der Arbeitszeiten: Angestellte, Lagerarbeiter, Fahrer
- Detaillierte Kontrolle der Lohnabrechnungen, die über Dienstleister / Sozialsekretariate erstellt werden
- Überwachung von Zahlungsfristen und Bearbeitung aller lohnbezogenen Fragen
- Beantwortung spezifischer Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zur geltenden Gesetzgebung
- Abwesenheitsmanagement & gesetzliche Verpflichtungen: Administrative Bearbeitung von Abwesenheiten (Krankheit, ärztliche Atteste, medizinische Kontrollen usw.)
- Koordination mit externen Stellen und Partnern (Kassen, Versicherungen, Payroll-Dienstleister usw.)
- Reporting & HR‑Support: Erstellung von HR-Dashboards und Reportings
- Vorbereitung von Dokumenten und Argumentationen für sensible oder strittige Fälle in Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung
- Kontinuierliche Verbesserung & HR‑Projekte: Analyse bestehender HR‑Prozesse und Vorschläge zur Optimierung
- Umsetzung der HR‑Richtlinien und -Verfahren der Gruppe
- Aktive Mitarbeit an internationalen, bereichsübergreifenden HR‑Projekten
- Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern (Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftsleitung, HR‑Kollegen) und externen Partnern (Sozialsekretariate, Agenturen, Behörden)
Angebote: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vollzeitvertrag (nach luxemburgischem Arbeitsrecht) innerhalb eines dynamischen Teams, das das Personal mehrerer belgischer und luxemburgischer Firmen eines zukunftsorientierten, international tätigen Konzerns betreut.
Profil:
- Bachelor oder Master im Bereich Human Resources oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, insbesondere mit operativer Verantwortung für deutsches Payroll
- Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (professionelles Niveau zwingend erforderlich)
- Berufserfahrung in Deutschland ist ein bedeutender Vorteil
- Kenntnisse im Transport- und Logistiksektor sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus
- Sicherer Umgang mit IT‑Tools (MS Office, Outlook, Odoo usw.)
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
- Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere komplexe Dossiers parallel zu bearbeiten
- Reaktionsfähigkeit, Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
HR Officer (Deutsches Payroll) (M/W/X) Arbeitgeber: GH intérim Wiltz
GH intérim Sàrl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team, das mehrere Sprachen spricht und über umfangreiche Erfahrung im Bereich der Personalvermittlung in Luxemburg verfügt, profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und zu entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Officer (Deutsches Payroll) (M/W/X) erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events und sprich mit anderen HR-Profis. Je mehr du dich vernetzt, desto mehr Chancen hast du, von offenen Stellen zu erfahren!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Stellenangeboten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR Officer Rolle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Ein gutes Gespräch kann den Unterschied machen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer (Deutsches Payroll) (M/W/X) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als HR Officer passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GH intérim Wiltz vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Officer vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich deutsches Payroll und Personalverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen HR-Projekten oder der Teamstruktur fragen, um mehr über die Arbeitsweise und Kultur des Unternehmens zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Eine professionelle Erscheinung und ein freundliches Auftreten hinterlassen einen positiven ersten Eindruck. Sei selbstbewusst, aber auch offen und freundlich im Gespräch.
