Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und sorge für die korrekte Anwendung des deutschen Sozialrechts.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Personalbranche mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristeter Vollzeitvertrag, flexibles Arbeitsumfeld und internationales Team.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Konzern.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in HR und mindestens 3 Jahre Erfahrung im deutschen Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Poste GH Intérim by Jubil Group ist seit 2017 in Luxemburg vertreten und verfügt über drei Niederlassungen in Wiltz, Luxemburg-Stadt und Esch. GHINTERIM ist Teil der JUBIL-Gruppe, die bereits in Frankreich und Belgien mit über 100 Niederlassungen vertreten ist. Als Spezialist für Personalwesen sind wir Ihr Partner für Zeitarbeitsaufträge, aber auch für die Suche nach befristeten und unbefristeten Arbeitsverträgen.
Wir suchen einen HR Officer (Deutsches Payroll) (m/w/x) für ein Unternehmen in Hosingen. Als HR Officer betreuen Sie hauptsächlich Personalakten unter deutschem Sozial- und Arbeitsrecht, in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung der Personaladministration: Vollständige administrative Betreuung der Mitarbeitenden (Verträge, Ein- und Austritte, Verwaltung der Personalakten)
- Sicherstellung der korrekten Anwendung des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
- Erstellung von HR-Schreiben und Dokumenten auf Grundlage objektiver Kriterien und gesetzlicher Vorgaben
- Payroll-Management: Überprüfung, Analyse und Erfassung der Arbeitszeiten: Angestellte, Lagerarbeiter, Fahrer
- Detaillierte Kontrolle der Lohnabrechnungen, die über Dienstleister / Sozialsekretariate erstellt werden
- Überwachung von Zahlungsfristen und Bearbeitung aller lohnbezogenen Fragen
- Beantwortung spezifischer Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zur geltenden Gesetzgebung
- Abwesenheitsmanagement & gesetzliche Verpflichtungen: Administrative Bearbeitung von Abwesenheiten (Krankheit, ärztliche Atteste, medizinische Kontrollen usw.)
- Koordination mit externen Stellen und Partnern (Kassen, Versicherungen, Payroll-Dienstleister usw.)
- Reporting & HR‑Support: Erstellung von HR-Dashboards und Reportings
- Vorbereitung von Dokumenten und Argumentationen für sensible oder strittige Fälle in Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung
- Kontinuierliche Verbesserung & HR‑Projekte: Analyse bestehender HR‑Prozesse und Vorschläge zur Optimierung
- Umsetzung der HR‑Richtlinien und -Verfahren der Gruppe
- Aktive Mitarbeit an internationalen, bereichsübergreifenden HR‑Projekten
- Kommunikation & Koordination: Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern (Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftsleitung, HR‑Kollegen) und externen Partnern (Sozialsekretariate, Agenturen, Behörden)
Angebote: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vollzeitvertrag (nach luxemburgischem Arbeitsrecht) innerhalb eines dynamischen Teams, das das Personal mehrerer belgischer und luxemburgischer Firmen eines zukunftsorientierten, international tätigen Konzerns betreut.
Profil:
- Bachelor oder Master im Bereich Human Resources oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, insbesondere mit operativer Verantwortung für deutsches Payroll
- Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (professionelles Niveau zwingend erforderlich)
- Berufserfahrung in Deutschland ist ein bedeutender Vorteil
- Kenntnisse im Transport- und Logistiksektor sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus
- Sicherer Umgang mit IT‑Tools (MS Office, Outlook, Odoo usw.)
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung
- Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere komplexe Dossiers parallel zu bearbeiten
- Reaktionsfähigkeit, Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
HR Officer (Deutsches Payroll) (M/W/X) Arbeitgeber: GH intérim Wiltz
GH Intérim by Jubil Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Team zu arbeiten. Mit unbefristeten Vollzeitverträgen und einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere im Bereich Human Resources, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen eines zukunftsorientierten, internationalen Unternehmens profitieren. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv an internationalen HR-Projekten teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Officer (Deutsches Payroll) (M/W/X) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf GH intérim Wiltz aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch GH intérim Wiltz, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer (Deutsches Payroll) (M/W/X) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei GH intérim Wiltz klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GH intérim Wiltz vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie GH intérim Wiltz die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
