Auftragssachbearbeiter (M/W/X) - DE/FR/ANGL

Poste GH Interim Sàrl ist ein Unternehmen, das von zwei Partnern gegründet und geführt wird, die über langjährige Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung verfügen. Die Teams von GH Interim setzen sich aus leidenschaftlichen Menschen zusammen, die Ihnen auf Französisch, Deutsch, Englisch, Niederländisch, Luxemburgisch usw. helfen können. Um seine Kunden besser bedienen zu können, hat GH interim zwei Niederlassungen in Luxemburg eröffnet (Wiltz und Luxemburg). GH interim arbeitet mit Kandidaten aus Deutschland, Belgien, Frankreich und natürlich Luxemburg.

GH interim sucht für ein Unternehmen in Niederkorn einen Auftragssachbearbeiter (m/w/x).

Aufgaben:

• Gesundheit/Sicherheit: Die Sicherheitsvorschriften befolgen. Auf die eigene Sicherheit sowie die Sicherheit des gesamten unterstellten Personals, einschließlich der Subunternehmer, achten. Die Sicherheitspraktiken und -standards verkörpern und fördern. Risiken und Sicherheitspraktiken kontinuierlich bewerten und durch freiwillige Austauschmaßnahmen oder Sicherheitsaudits anpassen.
• Technische Aktivitäten: Die Bestellungen der Kunden bzw. der Agenturen sammeln. Die Anfragen der Kunden überprüfen, insbesondere die Verfügbarkeit der Materialien und alle relevanten Daten in SAP. Die Bestellungen im System erfassen, die Lieferungen festlegen und vereinbaren. Die Preise validieren, die Bestellung einer spezifischen Fabrik je nach Kundenbedarf zuweisen. Den Lieferplan für Projektaufträge verfolgen. Die Verkaufspreise kontrollieren und den Genehmigungsprozess überwachen. Die Kreditlimits und Akkreditive verfolgen, den Wechselkurs verwalten. Die Kunden über den Verlauf der Bestellungen informieren und mögliche Probleme managen. Auf Anfragen der Kunden und des Vertriebsteams reagieren, insbesondere in Bezug auf technische Aspekte und Liefertermine. Regelmäßige Kontakte mit den Kunden pflegen, Informationen über den Bestellverlauf bereitstellen. Die Lieferungen verfolgen und mit den Produktions- und Transportteams koordinieren. Proaktiv die Kunden über mögliche Probleme während des Herstellungs- und Transportprozesses informieren. Alle erforderlichen Dokumentationen einschließlich der Zertifikate für die Kunden und Rechnungen vorbereiten und validieren.
• Kundenorientierung: Auf die Einhaltung der Kundenanforderungen achten. Unterstützung und Expertise an die verschiedenen Abteilungen bringen, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden. Konstruktiv zum gemeinsamen Ergebnis beitragen.

Angebot:

• Gehalt laut internen Tarifvertrag (unter Berücksichtigung des Abschlusses und der Berufserfahrung).
• Langfristige Zeitarbeitsverträge mit Aussicht auf unbefristete Einstellung.

Profil Erfahrungen und Qualifikationen:

• Universitätsabschluss vom Typ Bachelor (BAC +3) in Logistik, Betriebliches Management oder einem verwandten Bereich.
• Zuvor 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsverwaltung, Logistik oder im Betrieb.
• Beherrschung der deutschen Sprache erforderlich.
• Beherrschung des Französischen und Englisch wünschenswert.
• Technische Fähigkeiten: Eigenständiges Arbeiten und Teamarbeit. Kundenorientierte Vorgehensweise. Proaktive Einstellung. Lösungsorientierter Ansatz. Fähigkeit, Problemlösungen als wichtige operationale Aufgabe zu akzeptieren. Logisches Denken: tägliche Optimierung der Transportlasten für jeden Lieferort, angemessene Lieferbestätigungen unter Berücksichtigung logistischer Einschränkungen. Beherrschung von IT-Tools (Office 365, SAP).
• Persönliche Eigenschaften: Organisationsfähigkeit, Reaktionsschnelligkeit. Sorgfältig und methodisch. Analytisches Denken. Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit. Fähigkeit zur Vorschlagserstellung und Überzeugungskraft. Reaktionsfähigkeit und die Fähigkeit, parallel verschiedene Themen zu bearbeiten. Priorisierungsfähigkeit.