Teamassistenz (m/w/d) im technisch-kaufmännischen Bereich

Teamassistenz (m/w/d) im technisch-kaufmännischen Bereich

Hamburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Rechnungsstellung.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Building Solutions mit starkem Teamgeist.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle deine Karriere in einem sicheren Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office und SAP.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

IHRE AUFGABEN

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Erstellung von Rechnungen an Kund:innen
  • Führung der QHSE Dokumentation und Aufgabenüberwachung in der Niederlassung
  • Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere Mitarbeiter:innen
  • Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung kaufmännisch und organisatorisch
  • Bearbeitung von Stundennachweisen
  • Tabellenpflege in Excel

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office und SAP
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Loyalität

IHRE VORTEILE

Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven, tariflichen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen. Erleben Sie neben der Sicherheit, Nachhaltigkeit und den Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns auch durch Altersvorsorge, Aktienprogramm, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildung und vieles mehr.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H ISOLIERUNG GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den marktführenden Dienstleistern für Wärme- und Kältedämmung, vorbeugenden Brandschutz und Schallschutz (WKSB).

Teamassistenz (m/w/d) im technisch-kaufmännischen Bereich Arbeitgeber: G+h Schallschutz Gmbh

Als Teamassistenz (m/w/d) im technisch-kaufmännischen Bereich bei VINCI Energies profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamgeist und Wertschätzung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine attraktive tarifliche Bezahlung, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein Aktienprogramm, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie die Sicherheit eines großen Unternehmens und die vielfältigen Karrierechancen, die sich Ihnen hier bieten.

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Kontaktdaten:

G+h Schallschutz Gmbh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) im technisch-kaufmännischen Bereich erhalten könnten

Netzwerk in Fachverbänden nutzen

In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.

Praktische Erfahrungen gefragt

Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei G+h Schallschutz Gmbh helfen kann.

Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!

Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei G+h Schallschutz Gmbh! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im technisch-kaufmännischen Bereich mit Bravour zu bestehen

Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Erfassung von Eingangsrechnungen
Rechnungserstellung
QHSE Dokumentation
Aufgabenüberwachung
Koordinierung von Vorsorgeuntersuchungen
Unterstützung der Niederlassungsleitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.

Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.

Anpassung des Anschreibens an G+h Schallschutz Gmbh:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für G+h Schallschutz Gmbh und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.

Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G+h Schallschutz Gmbh vorbereitet

Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen

Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.

Referenzen und Portfolio zur Hand

Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.

Teamarbeit im Fokus

Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.

Erfahrung mit branchenspezifischen Normen

Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.