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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei administrativen Aufgaben und erstelle Ausgangsrechnungen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich technische Akustik und Schwingungsisolierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Aktienbeteiligung.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einem wertschätzenden Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Stammdatenpflege
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
Den Menschen, die bei uns arbeiten, bieten wir ein ganzes Netzwerk aus Möglichkeiten. Sie können Verantwortung übernehmen, Karriere machen und sich professionell und persönlich ständig weiterbilden. Neben einer attraktiven Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg durch einen Aktiensparplan. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem großen Unternehmen, in dem Wertschätzung und Teamgeist eine zentrale Rolle spielen.
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die G+H Schallschutz GmbH ist ein Teil dieses Netzwerks und zählt zu den weltweit führenden Unternehmen auf dem Gebiet der technischen Akustik und Schwingungsisolierung.
Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: G+H Schallschutz
Kontaktperson:
G+H Schallschutz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei VINCI Energies arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die kaufmännische Ausbildung und die MS-Office Kenntnisse hast, und bringe Beispiele für deine Organisationstalente mit.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei G+H Schallschutz vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Verwaltung dir helfen können, die Projektleiter:innen zu unterstützen.
✨MS-Office Skills auffrischen
Da der sichere Umgang mit MS-Office Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook auffrischen. Vielleicht kannst du ein paar praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vorbereiten, um zu zeigen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Kommunikation üben
Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz umfasst, ist es hilfreich, deine Kommunikationsfähigkeiten zu trainieren. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, sowohl am Telefon als auch in E-Mails.
✨Teamgeist zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deinen Teamgeist und deine kontaktfreudige Persönlichkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.