Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Büro.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit familiärer Arbeitskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Verkehrsmittel und Mittagessen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung für den administrativen Bereich. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Vertraulichkeit sowie eine sorgfältige und professionelle schriftliche Kommunikation besonders wichtig sind.
Standort: Hamburg-Bahrenfeld
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (30 – 40 Std./Wo, 5 Tage-Woche)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie:
- Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Unterlagen
- Pflege, Ablage und Prüfung von Dokumenten und Daten
- Bearbeitung allgemeiner interner und externer Anfragen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
Das bieten wir Ihnen an:
- Ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Deutschland-Ticket-Zuschuss für eine entspannte Anreise oder kostenlose Parkplätze auf unserem Betriebsgelände direkt am Standort an der A7 (Ausfahrt Volkspark), für Fahrradfahrer Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
- Bezuschusstes Mittagessen mit großer Menüauswahl in unserer Kantine sowie kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
- Kostenlose 24/7 Unfallversicherung, auch im privaten Umfeld
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Familiäre Arbeitskultur: Flache Hierarchien, kleine Teams, kurze Entscheidungswege, Mitarbeiterevents (BBQ, Weihnachtsfeiern)
- Geburtenzuschuss, Hochzeitszuschuss und attraktive Jubiläumsprämien für langjährige Treue
Büroassistenz / Sachbearbeiter Administration / Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat [...] Arbeitgeber: GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH
Unser Unternehmen in Hamburg-Bahrenfeld bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines familiären und dynamischen Teams zu werden. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für das Deutschland-Ticket sowie ein bezuschusstes Mittagessen. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeiterevents.
Kontaktdaten:
GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz / Sachbearbeiter Administration / Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat [...] erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Sachbearbeiter Administration / Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büroassistenz / Sachbearbeiter Administration / Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat [...] bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büroassistenz / Sachbearbeiter Administration / Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat [...] bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
