Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Büro.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen mit familiärer Arbeitskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschüsse für Deutschland-Ticket und Mittagessen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in vergleichbarer Position und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung für den administrativen Bereich. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Vertraulichkeit sowie eine sorgfältige und professionelle schriftliche Kommunikation besonders wichtig sind.
Standort: Hamburg-Bahrenfeld
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (30 – 40 Std./Wo, 5 Tage-Woche)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie:
- Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
- Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Unterlagen
- Pflege, Ablage und Prüfung von Dokumenten und Daten
- Bearbeitung allgemeiner interner und externer Anfragen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
Das bieten wir Ihnen an:
- Ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Deutschland-Ticket-Zuschuss für eine entspannte Anreise oder kostenlose Parkplätze auf unserem Betriebsgelände direkt am Standort an der A7 (Ausfahrt Volkspark), für Fahrradfahrer Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
- Bezuschusstes Mittagessen mit großer Menüauswahl in unserer Kantine sowie kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
- Kostenlose 24/7 Unfallversicherung, auch im privaten Umfeld
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Familiäre Arbeitskultur: Flache Hierarchien, kleine Teams, kurze Entscheidungswege, Mitarbeiterevents (BBQ, Weihnachtsfeiern)
- Geburtenzuschuss, Hochzeitszuschuss und attraktive Jubiläumsprämien für langjährige Treue
Büroassistenz / Sachbearbeiter Administration / Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH
Unser Unternehmen in Hamburg-Bahrenfeld bietet Ihnen als Büroassistenz eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer familiären Kultur und flachen Hierarchien. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, ein bezuschusstes Mittagessen sowie zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Veranstaltungen, die den Teamgeist stärken. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen, mittelständischen Umfeld zu wachsen.
Kontaktdaten:
GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz / Sachbearbeiter Administration / Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Büroassistenz / Sachbearbeiter Administration / Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Sachbearbeiter Administration / Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
