Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroorganisation und sei die erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hanau mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Fahrrad-Leasing nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und umfassende Einkaufsvorteile auf Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Hanau
Arbeitszeit: Teilzeit, 20-30 Std./Wo., Mo-Fr, vormittags
Start: ab sofort
Bereich: Zentrale, Empfang, Büroorganisation, Administration
Ihre neue Aufgabe in unserer Zentrale in Hanau:
Für unsere Zentrale in Hanau suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Unterstützung in Teilzeit am Vormittag. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Anrufer, Besucher, Kollegen und interne Fachbereiche. Sie übernehmen Aufgaben am Empfang, in der Telefonzentrale sowie in der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise
Das erwartet Sie:
- Telefonzentrale: Entgegennahme eingehender Anrufe, Beantwortung erster Standardfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Terminkoordination: Vergabe, Abstimmung und Verwaltung von Terminen
- Raummanagement: Verwaltung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Präsentationstechnik
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und hausinterne Verteilung des täglichen Posteingangs
- E‑Mail‑Bearbeitung: Sortierung und hausinterne Weiterleitung eingehender E‑Mails
- Versand: Frankierung ausgehender Briefe sowie Beauftragung von Kurier‑ und Paketdiensten
- Einkauf von Büromaterialien: Überwachung der Bestände sowie Nachbestellung von Bürobedarf
- Dokumentenverwaltung: Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten
- Sachbearbeitung: Auftragserfassung, Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen sowie Pflege von Kunden‑, Artikel‑ und Lieferantendaten
- Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Das bieten wir Ihnen:
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kostenloses Parken sowie eine gute Anbindung an den ÖNPV
- Umfassende Unterstützung durch ein kleines Team, flache Hierarchien mit entsprechend kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld und 13. Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Fahrrad‑Leasing (nach der Probezeit)
- 24/7 Unfallversicherung
- Umfangreiche Einkaufsvorteile (auf der Internetplattform Corporate Benefits)
Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in [...] Arbeitgeber: GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH
Unser Unternehmen in Hanau bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit geregelten Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen basiert, und bieten zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld sowie umfangreiche Einkaufsvorteile. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in [...] erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in [...] bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in [...] bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
