Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroorganisation und sei die erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hanau mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Fahrrad-Leasing nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und umfassende Einkaufsvorteile auf Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Hanau
Arbeitszeit: Teilzeit, 20-30 Std./Wo., Mo-Fr, vormittags
Start: ab sofort
Bereich: Zentrale, Empfang, Büroorganisation, Administration
Ihre neue Aufgabe in unserer Zentrale in Hanau:
Für unsere Zentrale in Hanau suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Unterstützung in Teilzeit am Vormittag. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Anrufer, Besucher, Kollegen und interne Fachbereiche. Sie übernehmen Aufgaben am Empfang, in der Telefonzentrale sowie in der Büroorganisation und administrativen Sachbearbeitung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Denkweise
Das erwartet Sie:
- Telefonzentrale: Entgegennahme eingehender Anrufe, Beantwortung erster Standardfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
- Terminkoordination: Vergabe, Abstimmung und Verwaltung von Terminen
- Raummanagement: Verwaltung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Präsentationstechnik
- Postbearbeitung: Entgegennahme, Sortierung und hausinterne Verteilung des täglichen Posteingangs
- E‑Mail‑Bearbeitung: Sortierung und hausinterne Weiterleitung eingehender E‑Mails
- Versand: Frankierung ausgehender Briefe sowie Beauftragung von Kurier‑ und Paketdiensten
- Einkauf von Büromaterialien: Überwachung der Bestände sowie Nachbestellung von Bürobedarf
- Dokumentenverwaltung: Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten
- Sachbearbeitung: Auftragserfassung, Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen sowie Pflege von Kunden‑, Artikel‑ und Lieferantendaten
- Administration: Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Das bieten wir Ihnen:
- Geregelte Arbeitszeiten
- Kostenloses Parken sowie eine gute Anbindung an den ÖNPV
- Umfassende Unterstützung durch ein kleines Team, flache Hierarchien mit entsprechend kurzen Entscheidungswegen
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld und 13. Gehalt, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Fahrrad‑Leasing (nach der Probezeit)
- 24/7 Unfallversicherung
- Umfangreiche Einkaufsvorteile (auf der Internetplattform Corporate Benefits)
Büroassistenz / Sachbearbeiter/in Administration / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) in [...] Arbeitgeber: GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH
GHC bietet Ihnen als Controller die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung des operativen Controllings mitzuwirken. In einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und einer kostenlosen Unfallversicherung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und in einem dynamischen Team zu wachsen.
Kontaktdaten:
GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH Recruiting-Team
