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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Amazon-Supply-Chain und optimiere Warenflüsse für maximale Verfügbarkeit.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur und einem großartigen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, exklusive Rabatte, Mental Health Unterstützung und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem internationalen Umfeld und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Supply Chain und 5 Jahre relevante Erfahrung.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in Stuttgart mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission
Du liebst es, komplexe Supply-Chain- und E-Commerce-Strukturen ganzheitlich zu steuern, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben? Als Amazon Operations Specialist (all genders) bist Du die zentrale operative Schnittstelle für unsere EMEA Amazon Zentralisierung. Du stellst sicher, dass Warenflüsse, Bestände, Prozesse und Finanzthemen optimal aufeinander abgestimmt sind – mit klarem Fokus auf Verfügbarkeit & Profitabilität. In dieser Rolle verantwortest Du die operative Steuerung der Amazon-Supply-Chain end-to-end und agierst als Lead für alle Amazon-relevanten Supply-Themen. Du arbeitest eng mit dem globalen EMEA-Amazon-Team, den lokalen und globalen Supply-Teams sowie EMEA Finance zusammen und reportest direkt an die Associate Operations & Data Director und dotted-line zum Director E-Commerce EMEA (UK).
Deine Aufgaben
- Du steuerst das operative Amazon-Geschäft entlang der gesamten Supply Chain und stellst eine optimale Bestandsverfügbarkeit sicher.
- Dabei arbeitest Du mit Sell-out-Daten und Weeks of Cover, koordinierst Amazon-Bestellungen und leitest Rebalancing-Maßnahmen ein, um Out-of-Stock-Situationen oder Überbestände zu vermeiden.
- Du verantwortest den EMEA-Amazon-Bestand und stimmst Dich regelmäßig mit internationalen Supply-Teams zum Deployment ab.
- Dabei koordinierst Du Wareneingänge und arbeitest eng mit unserem 3PL sowie Logistikpartnern zusammen, um eine termingerechte und reibungslose Auslieferung sicherzustellen.
- Als operative Hauptansprechperson für Amazon steuerst Du relevante Prozesse entlang der Supply Chain und übernimmst die Leitung von Projekten mit Supply-Bezug, beispielsweise im Rahmen von SRP-Programmen oder anderen operativen Initiativen.
- In regelmäßigen Abstimmungen mit Amazon verfolgst Du Bestellungen bis zur Anlieferung, erkennst Herausforderungen frühzeitig und leitest Maßnahmen ein, um Risiken oder Claims zu vermeiden.
- Bei auftretenden Claims übernimmst Du das Claim-Management.
- Gemeinsam mit Finance steuerst Du das monatliche Amazon-Business und gibst Updates zu Net Revenue, Forecasts und Abweichungen und verantwortest Rückstellungen für supply-seitige Kosten sowie die Anlage und Steuerung von Purchase Orders.
- Du arbeitest eng mit Supply Chain, E-Commerce, Finance, Amazon sowie weiteren internen und externen Stakeholdern zusammen.
- Darüber hinaus bearbeitest Du Ad-hoc-Anfragen und treibst aktiv die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen im Amazon- und Operations-Setup voran.
Dein Profil
Wenn Du Dich in dieser Rolle wiedererkennst und Lust hast, Verantwortung in einem internationalen Umfeld zu übernehmen, freuen wir uns sehr darauf, Dich kennenzulernen:
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Operations oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Supply Chain, Operations oder E-Commerce mit – idealerweise mit starkem Bezug zu Amazon oder internationalen Handelsplattformen.
- Sehr ausgeprägte Excel-Kenntnisse gehören zu Deinen Kernkompetenzen; Du nutzt Daten souverän zur Analyse, Steuerung und Entscheidungsfindung.
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise MS Dynamics, ist ein großes Plus.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und hast den Anspruch, Themen aktiv zu pushen und konsequent zum Abschluss zu bringen.
- Dein Auftreten ist sicher, souverän und durchsetzungsstark, insbesondere im internationalen Umfeld gegenüber Amazon sowie UK- und globalen Stakeholdern.
- Du denkst end-to-end entlang der Supply Chain, verstehst komplexe Zusammenhänge und schaffst es, operative Details mit strategischen Zielen zu verbinden.
- Du kommunizierst klar, strukturiert und serviceorientiert und bist in der Lage, auch komplexe Sachverhalte präzise und adressatengerecht zu vermitteln.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch; insbesondere Deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind essenziell für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit globalen Teams.
- Gelegentliche Reisen (ca. 10%) empfindest Du als Bereicherung und Teil Deiner Rolle.
Warum ghd?
Neben einem Job mit good hair day Potential, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem wunderbaren Team, freu Dich auf folgende Benefits:
- Als Mitglied der #ghdfamily erhältst Du exklusiven Staff Discount auf unser Produktsortiment.
- Du erhältst einen Sodexo Benefits Pass, den Du vielfältig einsetzen kannst.
- Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub – an Weihnachten und Silvester hast Du automatisch frei!
- Mit unserem Mental Health Benefit stehen Dir unter anderem 1:1 Sessions mit Psycholog*innen auf unsere Kosten zur Verfügung.
- Da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, bezuschussen wir den EGYM Wellpass, mit dem Dir ein deutschlandweit breites Sportangebot zur Verfügung steht.
- Für Deinen Weg zu uns bezuschussen wir Dir das Deutschland-Ticket.
- Zusätzlich kannst Du Dir ein JobRad leasen und von attraktiven Konditionen profitieren.
- Wir bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart sowie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (ca. 40%).
Alle weiteren Benefits findest Du hier:
Amazon Operations Specialist (all genders) Arbeitgeber: ghd Deutschland GmbH
Kontaktperson:
ghd Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Amazon Operations Specialist (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights über die Firma und die Rolle, die dich interessiert – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Informationen liefern.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über die Firma, ihre Kultur und aktuelle Herausforderungen im E-Commerce. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfolge zu teilen! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Supply Chain und im Operations Management unter Beweis stellen. Zahlen und Ergebnisse sprechen oft lauter als Worte.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns gehst. Das zeigt, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizierst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Amazon Operations Specialist (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du komplexe Supply-Chain-Prozesse erfolgreich gesteuert hast!
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ghd Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Supply Chain
Mach dich mit den Grundlagen der Supply Chain und E-Commerce-Strukturen vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst. Zeige im Interview, dass du die Zusammenhänge verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Projekte geleitet hast. Bereite diese Beispiele so auf, dass sie zeigen, wie du Herausforderungen im Bereich Supply Chain und Operations gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbar und überzeugend.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da Excel eine zentrale Kompetenz für die Rolle ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du Daten analysiert und zur Entscheidungsfindung genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Position nennen, wo du Excel zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, komplexe Sachverhalte klar und strukturiert zu erklären, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Denke daran, dass du im internationalen Umfeld agierst, also sei bereit, auch kulturelle Unterschiede zu berücksichtigen und deine Ansprache entsprechend anzupassen.