Executive Assistant (all genders) in Teilzeit

Deine Mission

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Executive Assistant (all genders) in Teilzeit (20 Stunden/Woche), zunächst befristet auf 12 Monate. Idealerweise verteilst Du Deine Arbeitszeit auf 4–5 Tage pro Woche und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung mit. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt Du unser Leadership-Team sowie unseren Managing Director im Tagesgeschäft, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und trägst maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:

• Als vertrauensvolle Schnittstelle unterstützt Du unseren Managing Director sowie das Leadership Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen – von komplexer Termin- und Reiseplanung über internationale Meetings bis hin zu Präsentationen, Reisekosten und professioneller Dokumentenverwaltung.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen mit unserem internationalen Headquarter in UK und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sowie bei Management Weeks, Market Visits und Leadership Meetings.
• Du bereitest professionelle Dokumente, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in Word und PowerPoint mit einem hohen Qualitätsanspruch auf und bringst komplexe Inhalte strukturiert auf den Punkt.
• Bei der Organisation und Umsetzung unserer Corporate Events (von Summits bis hin zu internen Kulturformaten wie dem Good Care Day) behältst Du den Überblick und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle für das People Team und unsere Managing Directors.
• Die operative Steuerung unseres Fuhrparks liegt in Deiner Verantwortung – inklusive lokaler Koordination und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
• Gemeinsam mit unserem Office Management stellst Du einen professionellen und reibungslosen Ablauf unseres Standorts sicher und übernimmst gegenseitige Vertretungen in Urlaub und Abwesenheiten.

Dein Profil

Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst und bereit bist, Dein Talent in einem inspirierenden Umfeld einzusetzen, können wir es kaum erwarten Dich kennen zu lernen:

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Executive Support (oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle).
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du bewegst Dich sicher in einem internationalen Umfeld und kommunizierst professionell mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen.
• Du bist aufgeschlossen, denkst lösungsorientiert und stellst Dich schnell sowie flexibel auf neue Situationen und wechselnde Anforderungen ein.
• Dank Deiner souveränen und resilienten Art behältst Du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, setzt klare Prioritäten und strahlst Ruhe sowie Professionalität aus.
• Du kommunizierst sicher und souverän auf Deutsch und Englisch, insbesondere sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren internationalen und globalen Teams essenziell.

Warum ghd?

Neben einem Job mit good hair day Potential, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem wunderbaren Team, freu Dich auf folgende Benefits:

• Als Mitglied der #ghdfamily erhältst Du exklusiven Staff Discount auf unser Produktsortiment.
• Du erhältst einen Sodexo Benefits Pass, den Du vielfältig einsetzen kannst.
• Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub – an Weihnachten und Silvester hast Du automatisch frei!
• Da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, bezuschussen wir den EGYM Wellpass, mit dem Dir ein deutschlandweit breites Sportangebot zur Verfügung steht.
• Für Deinen Weg zu uns bezuschussen wir Dir das Deutschland-Ticket.
• Zusätzlich kannst Du Dir ein JobRad leasen und von attraktiven Konditionen profitieren.

Alle weiteren Benefits findest Du hier: