Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Leadership-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Werde Teil von ghd, einer internationalen Marke für Haarstyling Tools mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, exklusive Rabatte, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Haarstylings und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Executive Support und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Mission
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personal Assistant (all genders) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche), zunächst befristet auf 12 Monate.
Idealerweise verteilst Du Deine Arbeitszeit auf 4–5 Tage pro Woche und bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung mit.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt Du unser Leadership-Team sowie unseren Managing Director im Tagesgeschäft, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und trägst maßgeblich zu reibungslosen Abläufen bei.
Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns
- Als vertrauensvolle Schnittstelle unterstützt Du unseren Managing Director sowie das Leadership Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen – von komplexer Termin- und Reiseplanung über internationale Meetings bis hin zu Präsentationen, Reisekosten und professioneller Dokumentenverwaltung.
- Du koordinierst bereichsübergreifende Themen mit unserem internationalen Headquarter in UK und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sowie bei Management Weeks, Market Visits und Leadership Meetings.
- Du bereitest professionelle Dokumente, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in Word und Power Point mit einem hohen Qualitätsanspruch auf und bringst komplexe Inhalte strukturiert auf den Punkt.
- Bei der Organisation und Umsetzung unserer Corporate Events (von Summits bis hin zu internen Kulturformaten wie dem Good Care Day) behältst Du den Überblick und agierst als vertrauensvolle Schnittstelle für das People Team und unsere Managing Directors.
- Die operative Steuerung unseres Fuhrparks liegt in Deiner Verantwortung – inklusive lokaler Koordination und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Gemeinsam mit unserem Office Management stellst Du einen professionellen und reibungslosen Ablauf unseres Standorts sicher und übernimmst gegenseitige Vertretungen in Urlaub und Abwesenheiten.
- Dein Profil
Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst und bereit bist, Dein Talent in einem inspirierenden Umfeld einzusetzen, können wir es kaum erwarten Dich kennen zu lernen:
- Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung im Executive Support (oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle).
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch sind für Dich selbstverständlich.
- Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du bewegst Dich sicher in einem internationalen Umfeld und kommunizierst professionell mit unterschiedlichen Stakeholdern und Hierarchieebenen.
- Du bist aufgeschlossen, denkst lösungsorientiert und stellst Dich schnell sowie flexibel auf neue Situationen und wechselnde Anforderungen ein.
- Dank Deiner souveränen und resilienten Art behältst Du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, setzt klare Prioritäten und strahlst Ruhe sowie Professionalität aus.
- Du kommunizierst sicher und souverän auf Deutsch und Englisch, insbesondere sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren internationalen und globalen Teams essenziell.
Warum ghd?
Neben einem Job mit good hair day Potential, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem wunderbaren Team, freu Dich auf folgende Benefits:
- Als Mitglied der #ghdfamily erhältst Du exklusiven Staff Discount auf unser Produktsortiment.
- Du erhältst einen Sodexo Benefits Pass, den Du vielfältig einsetzen kannst.
- Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub – an Weihnachten und Silvester hast Du automatisch frei!
- Da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, bezuschussen wir den EGYM Wellpass, mit dem Dir ein deutschlandweit breites Sportangebot zur Verfügung steht.
- Für Deinen Weg zu uns bezuschussen wir Dir das Deutschland-Ticket
- Zusätzlich kannst Du Dir ein Job Rad leasen und von attraktiven Konditionen profitieren.
Alle weiteren Benefits findest Du hier
https://www. ghdhair. com/de/ueber-ghd/karriere/benefits
Über uns ghd („good hair day“) ist international marktführend im Bereich Haarstyling Tools.
Die britische Lovebrand verbindet Wissenschaft und Innovation mit höchster Qualität und angesagten Styles. ghd leistet Pionierarbeit in der Entwicklung neuester Technologien und einzigartiger Designs, um die besten Styling Tools weltweit zu kreieren.
Die ghd Deutschland Gmb H hat ihren Firmensitz am Standort Stuttgart.
Ob boho, beachy, sleek oder bouncy - Vielfalt ist für uns selbstverständlich.
Wir leben diese nicht nur, wir feiern sie!
Bei uns darfst Du sein wie Du bist.
Wir schaffen bei ghd ein Umfeld, in dem sich alle Geschlechter, Nationalitäten und Ethnien jederzeit willkommen und akzeptiert fühlen.
Dabei legen wir größten Wert auf das allgemeine Wohlbefinden jedes einzelnen Mitarbeiters.
Möchtest Du Teil unserer rasanten Erfolgsgeschichte werden?
Dich mit viel Spaß und Leidenschaft täglich neuen Herausforderungen stellen?
Unsere Zukunft aktiv mitgestalten?
Dann nutze Deine Chance und werde Teil unseres großartigen ghd Teams!
Personal Assistant (all genders) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: ghd Deutschland
ghd bietet nicht nur einen Job, sondern eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einem Sodexo Benefits Pass und der Möglichkeit, ein JobRad zu leasen, unterstützt ghd die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen internationalen Umfeld, was es zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant (all genders) in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie ghd Deutschland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei ghd Deutschland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (all genders) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für ghd Deutschland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ghd Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
