Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Schulsekretariat und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Engagierte Institution in St.Gallen, die über 2000 Menschen unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein positives Teamumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle innovative Lösungen für unsere Schule.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG CP-Schule ist eine davon. Bei ihr steht die individuelle Entfaltung von ca. 80 Kindern und Jugendlichen im Bereich körperlich-motorische Entwicklung im Zentrum. Sie bietet Unterricht, Pflege, verschiedene Therapieformen sowie eine therapeutische Wohngruppe in der Stadt St.Gallen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort (40%) / ab 1. August 2026 eine/n.
- Mit deinem Organisationstalent stellst du den reibungslosen Ablauf unseres Schulsekretariats sicher.
- Du bist die Anlaufstelle der Schule und stehst täglich in Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen.
- Du holst Kostengutsprachen ein und pflegst dabei den Austausch mit Behörden, Kostenträgern und Ärzten.
- Du übernimmst allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben und begleitest schulrelevante Themen, in Absprache mit der Schulleitung.
- Gemeinsam mit der verantwortlichen Arbeitsgruppe entwickelst du Escola, unsere Schulplattform, weiter.
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und hast mehrere Jahre Erfahrung, optimalerweise in einem ähnlichen Umfeld, sammeln können. Zu deinen besonderen Stärken gehören deine organisatorischen Fähigkeiten, dein innovatives und kreatives Denken und Handeln und dass du dich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt. Du beschreibst dich als flexible, offene, geduldige Persönlichkeit, mit einem guten Verständnis für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Mit deiner motivierten, initiativen, offenen und humorvollen Art ergänzt du unser bestehendes Team optimal und prägst den Alltag positiv mit. Gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Tools setzen wir voraus, von Vorteil sind Kenntnisse mit Escola und Abacus.
Mitarbeiter/in Administration/Schulsekretariat 80% Arbeitgeber: GHG CP-Schule
Die GHG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. In der Stadt St.Gallen bieten wir nicht nur ein inspirierendes Umfeld für die individuelle Entfaltung von Kindern und Jugendlichen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Schulplattform Escola mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration/Schulsekretariat 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der GHG oder im Schulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GHG und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration/Schulsekretariat 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du schon in ähnlichen Umfeldern gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kreatives Denken dir in der Vergangenheit geholfen haben!
Achte auf die Details:Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, damit wir sehen, dass du auch in hektischen Situationen den Überblick behältst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GHG CP-Schule vorbereitet
✨Mach dich mit der Schule vertraut
Informiere dich über die GHG und ihre Institutionen. Verstehe, wie sie sich für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein kreatives Denken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Stärken während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Anlaufstelle der Schule fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
✨Sei du selbst und bring Humor mit
Die GHG sucht nach einer offenen und humorvollen Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine positive Einstellung. Ein Lächeln kann oft Wunder wirken und hilft, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
