Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Schulsekretariat und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die GHG engagiert sich für über 2000 Menschen mit besonderen Bedürfnissen in St.Gallen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit der Chance, kreativ und innovativ zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag für Kinder und Jugendliche aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG CP-Schule ist eine davon. Bei ihr steht die individuelle Entfaltung von ca. 80 Kindern und Jugendlichen im Bereich körperlich-motorische Entwicklung im Zentrum. Sie bietet Unterricht, Pflege, verschiedene Therapieformen sowie eine therapeutische Wohngruppe in der Stadt St.Gallen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort (40%) / ab 1. August 2026 eine/n.
- Mit deinem Organisationstalent stellst du den reibungslosen Ablauf unseres Schulsekretariats sicher.
- Du bist die Anlaufstelle der Schule und stehst täglich in Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen.
- Du holst Kostengutsprachen ein und pflegst dabei den Austausch mit Behörden, Kostenträgern und Ärzten.
- Du übernimmst allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben und begleitest schulrelevante Themen, in Absprache mit der Schulleitung.
- Gemeinsam mit der verantwortlichen Arbeitsgruppe entwickelst du Escola, unsere Schulplattform, weiter.
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und hast mehrere Jahre Erfahrung, optimalerweise in einem ähnlichen Umfeld, sammeln können. Zu deinen besonderen Stärken gehören deine organisatorischen Fähigkeiten, dein innovatives und kreatives Denken und Handeln und dass du dich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt. Du beschreibst dich als flexible, offene, geduldige Persönlichkeit, mit einem guten Verständnis für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich. Mit deiner motivierten, initiativen, offenen und humorvollen Art ergänzt du unser bestehendes Team optimal und prägst den Alltag positiv mit. Gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Tools setzen wir voraus, von Vorteil sind Kenntnisse mit Escola und Abacus.
Schulsekretariat & Administration – Organisationstalent (40%) Arbeitgeber: GHG CP-Schule
Die GHG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. In der Stadt St.Gallen bieten wir nicht nur ein inspirierendes Umfeld für die individuelle Entfaltung von Kindern und Jugendlichen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung einer bedeutenden Bildungs- und Betreuungslandschaft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretariat & Administration – Organisationstalent (40%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der GHG arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GHG und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – Humor und Offenheit sind gefragt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat & Administration – Organisationstalent (40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Organisationstalente:Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich besonders hervorheben. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine organisatorischen Skills unter Beweis gestellt hast.
Zeige dein Interesse an der Arbeit mit Kindern:In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum dir die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen am Herzen liegt. Teile uns mit, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast und was dich motiviert.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GHG CP-Schule vorbereitet
✨Mach dich mit der Schule vertraut
Informiere dich über die GHG und ihre Institutionen, insbesondere über die CP-Schule. Verstehe die Werte und Ziele der Schule, um im Interview zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Bedürfnisse der Kinder und Jugendlichen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in hektischen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Anlaufstelle für verschiedene Anspruchsgruppen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und freundlich weitergibst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit Behörden und Kostenträgern betreffen.
✨Sei du selbst und bring deinen Humor mit
Die GHG sucht nach einer offenen und humorvollen Persönlichkeit. Zeige während des Interviews deine authentische Seite und bringe deinen Humor ein, um eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Das kann helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
