Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Spesen, organisiere Personalplanungen und unterstütze im Sekretariatsteam.
- Unternehmen: Offene und respektvolle Schulkultur mit einem herzlichen Umgang.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein lebendiges Team.
- Weitere Informationen: Freitagsarbeit mit der Möglichkeit zur Erhöhung des Pensums.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen und arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit Kindern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tätigkeiten
- Du bearbeitest die Spesen und überwachst das Budget des Personals.
- Du arbeitest im Sekretariatsteam im Bereich der Personal- und Schüler*innenadministration mit.
- Du stehst im Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen per Mail, Telefon oder Front Office.
- Du organisierst kurzfristige Personalplanungen der Klassen in Absprache mit der Leitung.
- Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Du bist als Praxisbildner*in mitverantwortlich für die Ausbildung der KV-Lernenden.
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene KV-Ausbildung.
- Du bringst praktische Erfahrung aus einem ähnlichen Umfeld mit.
- Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse im MS Office-Bereich.
- Du hast ein sympathisches Auftreten, verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen, bist dienstleistungsorientiert und freust dich auf den Umgang mit Kindern mit einer geistigen Beeinträchtigung.
- Du bist eine initiative und umsetzungsstarke Persönlichkeit, du bist motiviert und freust dich darauf, an der Entwicklung und Umsetzung von Veränderungsprozessen mitwirken zu können.
- Dein Arbeitstag ist am Freitag.
- Du kannst dir vorstellen, zu einem späteren Zeitpunkt das Arbeitspensum zu erhöhen.
Wir bieten
- Eine offene, respektvolle Schulkultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du.
- Die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.
- Ein lebendiges und aufgestelltes Team.
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet.
- Offenheit und Diversität.
- Beiträge an deine Weiterbildung.
- Gute Verkehrsanbindung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Mitarbeiter/in Schulsekretariat Arbeitgeber: GHG
Als Mitarbeiter/in im Schulsekretariat bieten wir dir die Möglichkeit, in einem inspirierenden und respektvollen Umfeld zu arbeiten, das sich durch Offenheit und Diversität auszeichnet. Du wirst Teil eines lebendigen Teams, das sich für die Ausbildung von Lernenden engagiert und dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Unsere herzliche Schulkultur und die gute Verkehrsanbindung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Job suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Schulsekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Schulwesen zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns im Schulsekretariat zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine praktische Erfahrung aus ähnlichen Umfeldern hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Sekretariat oder im Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast.
MS Office-Kenntnisse nicht vergessen!:Da wir viel mit MS Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich klar darstellen. Vielleicht hast du ja auch spezielle Projekte oder Aufgaben, die du damit erfolgreich gemeistert hast?
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du schnell von uns hörst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GHG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du im Sekretariatsteam arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Ein sympathisches Auftreten und ein offenes Ohr für andere sind hier von Vorteil.
✨Frage nach der Schulkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und respektvolle Schulkultur zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Alltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
