Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Entwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen mit inspirierender Infrastruktur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte beeindruckende Architekturprojekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bau- oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Planen und Bauen ist für uns eine tägliche Herausforderung, der wir mit viel Freude und Engagement begegnen. Mit unserem aufgestellten Team von rund 60 Mitarbeitenden gilt es, die Entwürfe der Architekten und die Wünsche der Bauherrschaften in die Tat umzusetzen. An unseren 3 Standorten in Rapperswil, Zürich und St. Gallen warten stets spannende Bauprojekte auf uns, welche wir mit renommierten Architekten und Auftraggebern realisieren dürfen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Rapperswil suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als GL-ASSISTENZ Projekt- und Baumanagement (W/M/D) 80-100%.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Projekten im Bereich Bau- und Projektmanagement
- Pflege und Verwaltung von Projektdaten und -unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bau- oder Projektmanagement
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Mass an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
- Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Moderne Arbeitsmittel und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken
- Ein Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
Haben Sie Freude in einem innovativen Team mit moderner Infrastruktur zu arbeiten? Schaffen Sie gemeinsam mit uns Architekturerlebnisse! Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
GL-ASSISTENZ Projekt- und Baumanagement 80-100% Arbeitgeber: Ghisleni Partner AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich der Umsetzung spannender Bauprojekte widmet. Mit modernen Arbeitsmitteln und einem inspirierenden Arbeitsumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch flache Hierarchien und attraktive Anstellungsbedingungen. Werden Sie Teil eines etablierten Unternehmens in Rapperswil, wo Sie aktiv an innovativen Projekten mitwirken können und Ihre Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so GL-ASSISTENZ Projekt- und Baumanagement 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die GL-Assistenz im Projekt- und Baumanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und über die Herausforderungen im Bau- und Projektmanagement. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um GL-ASSISTENZ Projekt- und Baumanagement 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ghisleni Partner AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Bauprojekte und verstehe die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik, um zu verstehen, wie du am besten ins Team passen würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.
