IT- Koordinator (m/w/d) Projektleitung

Als Messeveranstalter für das Handwerk entwickeln und organisieren wir insgesamt zehn große Fach- und Publikumsmessen, die alle eins gemeinsam haben: Begeisterte Unternehmen und Menschen mit handfesten Ideen und Idealen.

Du willst nicht nur Systeme betreiben – sondern sichtbar etwas aufbauen und verändern?

DAS ERWARTET DICH

• Du entwickelst unsere bestehende IT-Landschaft weiter, die sich gerade aktiv verändert (Cloud, Prozesse, Governance) und hast echten Einfluss auf Entscheidungen.
• Du bist Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams und übernimmst eine zentrale Position zwischen IT-Betrieb, Projekten und Fachbereichen.
• Du administrierst unsere Microsoft 365 Umgebung, steuerst das Identity & Access Management, das Endpoint-Management und bringst unseren IT-Betrieb auf ein noch modernes Level.
• Du gestaltest aktiv aktuelle Themen wie die Einführung der Microsoft Powerplattform, KI und deren Governance, und optimierst IT-Betriebsmodelle und Prozesse mit.
• Du koordinierst oder führst Projekte im Rahmen unserer Infrastruktur- und Cloud-Transformationen und übernimmst die Verantwortung der Einführung neuer Plattformen inkl. relevanter KPIs (z.B. Servermigrationen in Datacenter (Cloudifizierung der Serverlandschaft), Client Migrationen nach Intune, Firewallaustausch oder Einführung neuer Applikationen wie z.B. Wissensdokumentation auf Basis Confluence etc.).
• Du optimierst IT-Prozesse, sorgst für eine klare Governance und verantwortest die Dokumentation.
• Du steuerst aktiv externe Dienstleister wie CSP und MSP (Servicedesk).

DAMIT PUNKTEST DU

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von IT‑Infrastruktur‑ und IT‑Betrieb, bevorzugt in einem mittelständischen Unternehmen, mit.
• Du verfügst über ein sehr gutes Verständnis von Infrastruktur, Cloud & Workplace sowie Kenntnisse in der Administration und Governance von Microsoft 365 & Microsoft Power Platform.
• Dir ist die Administration weiterer Applikationen wie z.B. Jira & Confluence und dem User‑, Berechtigungs- und Lizenzmanagement (applikationsübergreifend) nicht fremd.
• Die Dokumentation von Systemen sowie Erstellung von Betriebskonzepten & Abläufen waren essentielle Bestandteile Deiner letzten Tätigkeiten.
• Analyse, Standardisierung und Optimierung von IT‑Prozessen (vorzugsweise in Signavio) liegen Dir im Blut.
• Du konntest bereits erste Erfahrung in der Koordination von IT‑Projekten inkl. der Steuerung von externen IT‑Dienstleistern (MSP, CSP, (Servicedesk) etc.) sammeln.
• Du verfügst idealerweise über zertifizierte Kenntnisse in Microsoft M365 / Azure Administrator (z. B. MS‑102, AZ‑104), Microsoft Powerplattform PL-900, ITSM und Prozessmanagement (ITIL® Foundation, BPMN 2.0) und gängigen Projektmanagement‑Zertifizierungen (SCRUM, PRINCE2, IPMA, PMP – optional).
• Dich zeichnet Dein analytisches und prozessorientiertes Denken sowie Deine Durchsetzungsfähigkeit gegenüber Dienstleistern aus.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.

DARAUF KANNST DU ZÄHLEN

• Eine offene, motivierende Arbeitsatmosphäre – knapp 90 sympathische Kolleginnen und Kollegen.
• Ehrliche, direkte Kommunikation sowie echte Transparenz über alle Ebenen und Funktionen hinweg.
• Anspruchsvolle Aufgaben mit Abwechslungsgarantie und viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, familienfreundliche Konditionen mit variablen Homeoffice-Tagen und flexiblen Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub, attraktive Benefits zum Festgehalt (bspw. Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation etc.).
• Von Garten bis Getränke, von Lieblingsplatz bis Liegestuhl, von AfterWork bis Weiterbildung: Extras ohne „Ende“ und moderne Büroausstattung inklusive.