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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäuser, führe Versammlungen durch und manage Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Inhabergeführtes Immobilien-Unternehmen in Hamburg mit Fokus auf WEG- und Zinshausverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehme Atmosphäre und leistungsgerechte Vergütung in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in der Immobilienwirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienwirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Kenntnisse in ix-haus sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als inhabergeführtes Hamburger Immobilien-Unternehmen sind wir Hausverwalter für Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäuser in Hamburg und Buchholz in der Nordheide. Unsere Tätigkeit umfasst die Betreuung von ca. 70 Liegenschaften.
Umfängliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäusern:
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen (nach Abstimmung)
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Laufende Buchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen
- Durchführung von Rechnungsprüfungen
- Kalkulation von Mieten
- Durchführung von Wohnungs-Besichtigungen, Mieterauswahl, Vertragsabschlüsse
- Kontakt mit Eigentümern, Beiräten, Anwälten und Handwerkern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie (wenn möglich) Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft. Kenntnis in der Hausverwaltungssoftware ix-haus – jedoch nicht Voraussetzung. Kenntnisse in allen Microsoft-Anwendungen. Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Gutes Zahlenverständnis. Flexibilität, Teamfähigkeit, Motivation und Einsatzbereitschaft.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen und modernen Büro im Herzen von Hamburg-Eppendorf. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Sachbearbeiter*in für die WEG- und Zinshausverwaltung Arbeitgeber: GHN Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz in Hamburg + Nordheide mbH
Kontaktperson:
GHN Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz in Hamburg + Nordheide mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für die WEG- und Zinshausverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Fragen, die du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Dies zeigt, dass du engagiert bist und wirklich für die Stelle brennst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Parteien erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für die WEG- und Zinshausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilien-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in in der WEG- und Zinshausverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GHN Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz in Hamburg + Nordheide mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die Aufgaben eines Sachbearbeiters in der WEG- und Zinshausverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Kenntnisse der Hausverwaltungssoftware
Falls du Erfahrung mit der Software ix-haus hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, neue Software schnell zu erlernen und betone deine Kenntnisse in anderen relevanten Programmen.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen und strukturierten Arbeitsweisen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Entscheidungen getroffen hast, die auf Zahlen und Daten basieren.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich an verschiedene Herausforderungen anzupassen.
