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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäuser, führe Eigentümerversammlungen durch.
- Arbeitgeber: Inhabergeführtes Immobilien-Unternehmen in Hamburg mit ca. 70 Liegenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehme Atmosphäre und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Büro und ein sympathisches Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.
- Andere Informationen: Kenntnisse in ix-haus sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als inhabergeführtes Hamburger Immobilien-Unternehmen sind wir Hausverwalter für Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäuser in Hamburg und Buchholz in der Nordheide. Unsere Tätigkeit umfasst die Betreuung von ca. 70 Liegenschaften. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Hausverwaltung eine(n) Sachbearbeiter*in für die WEG- und Zinshausverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit.
Aufgaben
- Umfängliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Zinshäusern
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen (nach Abstimmung)
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Laufende Buchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen
- Durchführung von Rechnungsprüfungen
- Kalkulation von Mieten
- Durchführung von Wohnungs-Besichtigungen, Mieterauswahl, Vertragsabschlüsse
- Kontakt mit Eigentümern, Beiräten, Anwälten und Handwerkern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie (wenn möglich) Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Kenntnis in der Hausverwaltungssoftware ix-haus – jedoch nicht Voraussetzung
- Kenntnisse in allen Microsoft-Anwendungen
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Motivation und Einsatzbereitschaft
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen und modernen Büro im Herzen von Hamburg-Eppendorf. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team sowie eine leistungsgerechte Vergütung sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Sachbearbeiter*in für die WEG- undZinshausverwaltung Arbeitgeber: GHN Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz in Hamburg + Nordheide mbH
Kontaktperson:
GHN Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz in Hamburg + Nordheide mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für die WEG- undZinshausverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor. Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe auch, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Wenn du dich bei uns bewirbst, erkläre, warum du gerade in unserem Unternehmen arbeiten möchtest. Eine persönliche Verbindung zur Firma und deren Werten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für die WEG- undZinshausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilien-Unternehmen in Hamburg. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in in der WEG- und Zinshausverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GHN Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz in Hamburg + Nordheide mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die mit der Position des Sachbearbeiters für die WEG- und Zinshausverwaltung verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in der Hausverwaltungssoftware
Auch wenn Kenntnisse in der Software ix-haus nicht zwingend erforderlich sind, kann es von Vorteil sein, sich vor dem Interview darüber zu informieren. Zeige Interesse und Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Da analytische und strukturierte Arbeitsweisen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Probleme analysiert und Lösungen gefunden hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
In einem Team zu arbeiten und flexibel auf verschiedene Situationen zu reagieren, ist wichtig. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
