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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage daily operations, ensuring smooth communication with clients and suppliers.
- Arbeitgeber: GHS is a dynamic, innovative company specializing in separation technology with a global reach.
- Mitarbeitervorteile: Join a collaborative team with opportunities for growth and development in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Be part of a forward-thinking company where your organizational skills make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and relevant experience in a similar role required.
- Andere Informationen: Fluent English skills are essential; teamwork and flexibility are key to success here.
GHS ist in der Fest-Flüssig-Trennung seit vielen Jahren ein Synonym für hohe Innovations-kraft und steht für ein dynamisches, international ausgerichtetes, Unternehmen mit einer breit gefächerten Produktpalette in allen Bereichen der Separation. Unsere Industrie-Zentrifugen, Dekanter, Pumpen und Filter bieten für viele Gegebenheiten die passende Lösung. Unterstützung der Vertriebsleitung: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Schnittstelle zu Kunden, Herstellern und Lieferanten: Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner und sorgen für eine effiziente Kommunikation und Abwicklung von Anfragen. Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung behalten Sie stets den Überblick. Ansprechpartner für interne Abteilungen: Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Kommunikationsstärke: Sie haben ein sicheres Auftreten und können sich klar und verbindlich ausdrücken – sowohl intern als auch extern. Organisationsgeschick: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Teamplayer: Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit und Flexibilität. Sprachkenntnisse: verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GHS Separationstechnik GmbH
Kontaktperson:
GHS Separationstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von GHS. Ein tiefes Verständnis der Industrie-Zentrifugen, Dekanter, Pumpen und Filter wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse am Unternehmen zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern agiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein technisches Verständnis, um im Gespräch über deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen und ERP-Systemen zu sprechen. Wenn du spezifische Softwarekenntnisse hast, erwähne diese, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, übe deine Sprachfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, im Gespräch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren und zu zeigen, dass du international arbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GHS und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Lösungen und die Branche zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick betont. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Vertriebsleitung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GHS Separationstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über GHS und deren Innovationskraft in der Fest-Flüssig-Trennung. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Kontakt mit Kunden und internen Abteilungen erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt hast.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Technisches Verständnis betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen und ERP-Systemen zu sprechen. Zeige, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst und technisches Verständnis mitbringst.
