Referent Bewilligungen und Förderungen (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main eine Referentin oder einen Referenten für Bewilligungen und Förderungen (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und unbefristet.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Referent Bewilligungen und Förderungen (m/w/d)
(Frankfurt am Main | 20 Stunden/Woche | unbefristet)
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen von Fördermittelempfängern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Bewilligungsunterlagen
- Steuerung des digitalen Bewilligungsprozesses einschließlich Freigabeverfahren
- Koordination der Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Controlling, Buchhaltung und der Stiftungsleitung
- Pflege von Projekt- und Bewilligungsdaten in den eingesetzten Systemen
- Weiterentwicklung und Digitalisierung des Antrags- und Bearbeitungsprozesses
- Überwachung von Fristen, Auszahlungsplänen, Verwendungsnachweisen und Projektlaufzeiten
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Fördermitteln
- Erfahrungen im gemeinnützigen Sektor oder im Stiftungsumfeld von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl paralleler Vorgänge den Überblick zu behalten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
- Affinität zu digitalen Prozessen sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Optimierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem sinnstiftenden Umfeld
- Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein angemessenes Gehalt und attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung
- EGYM Wellpass: deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr
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