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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Koordination und Vorbereitung von wichtigen Sitzungen.
- Arbeitgeber: Gi Group ist ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, international zu reisen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an bedeutenden politischen Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften oder internationalen Beziehungen und sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz und gelegentlich ins Ausland erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung bei der Geschäftssteuerung (koordinativ und inhaltlich)
- Koordinieren von Gremienläufen (langfristige Terminplanung inkl. aller Fristen, GL- und VR-Sitzungen etc.)
- Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten der Geschäfte (politische Beurteilungen, Reporting, Geschäfts- und Quartalsberichte, Protokolle, Dokumentationen, etc.)
- Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen (Erarbeiten von Hintergrundinformationen sowie Gesprächsunterlagen)
- Schnittstelle mit dem Bereich «Assistance» (Triage, Mail-Koordination, etc.)
- Verfolgen vom aktuellen wissenschaftlichen Diskurs an der Schnittstelle von Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen und Cyberraum sowie Ableiten von Konsequenzen
- Vorbereiten, Unterstützen und Begleiten des Business Unit Heads bei ausgewählten Sitzungen und Anlässen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Militärische Karriere im Range eines Offiziers
- Erste Berufserfahrung während des Studiums / nach dem Studium
- Erfahrung im professionellen Erstellen von Präsentationen, Berichten und Reportings
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (EN mind. C1); weitere Landessprachen sind von Vorteil
- Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz und teilweise (alle 1-2 Monate) im Ausland
- Führerausweis Kat. B
- Willen, in einem innovativen und dynamischen Umfeld tätig zu werden
- Sorgfältige, analytische, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft und einem hohen Anspruch an Perfektionismus
Möchten Sie unseren Kunden und das Aufgabengebiet näher kennenlernen? Ich freue mich auf Ihre Online-Bewerbung und sichere Ihnen die nötige Diskretion zu. Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden.
Executive Associate 100% Arbeitgeber: Gi Group Aarau
Kontaktperson:
Gi Group Aarau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Associate 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Politikwissenschaft und internationalen Beziehungen zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Politikwissenschaften und internationale Beziehungen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die neuesten Entwicklungen verfolgst und in der Lage bist, diese in den Kontext der Stelle zu setzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen strukturierst und präsentierst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle als Executive Associate ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Reisebereitschaft und Flexibilität. Informiere dich über die Anforderungen an Reisen innerhalb der Schweiz und ins Ausland und sei bereit, dies in deinem Gespräch zu thematisieren, um deine Einsatzbereitschaft zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Associate 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Executive Associate. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Dazu gehören insbesondere deine Fähigkeiten im Erstellen von Präsentationen, Berichten und Reportings sowie deine Kenntnisse in Politikwissenschaften oder internationalen Beziehungen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf in einem professionellen und klaren Stil verfasst sind. Verwende eine präzise Sprache und achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung, insbesondere da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind.
Schlussfolgerung und Call to Action: Beende deine Bewerbung mit einer starken Schlussfolgerung, in der du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Ein positiver Call to Action kann den Unterschied machen und zeigt dein Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group Aarau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Rolle das Erstellen von Berichten und Präsentationen erfordert, solltest du Beispiele für deine bisherigen Arbeiten parat haben. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert aufbereiten kannst.
✨Sprich über deine analytischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine sorgfältige und analytische Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung demonstrieren, insbesondere im Kontext von politischen oder internationalen Themen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen aus deinem Studienbereich einbringen, um deine Sprachkompetenz zu unterstreichen.
