Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Vertragsmanagement und Koordination im internationalen Life-Science-Bereich.
- Unternehmen: Weltweit führendes Pharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexibles Home-Office und ein professionelles Team.
- Weitere Informationen: Hohe Karrierechancen und ein angenehmes Arbeitsumfeld in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertragsmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
ab sofort in Vollzeit in Berlin
Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Unser Kunde: Ein international tätiges Life‑Science‑Unternehmen mit starker Ausrichtung auf Forschung, Entwicklung und Produktion in den Bereichen Gesundheit und Agrarwissenschaften. Das Unternehmen verfolgt eine innovationsgetriebene Strategie, investiert kontinuierlich in F&E und modernisiert Produktionsprozesse durch digitale Lösungen. Qualität, Compliance (inkl. GMP‑Standards) und Nachhaltigkeit sind zentrale Leitprinzipien.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
- Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
- Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
- Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
- Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
- Sicherstellung des Bayer Science Collaboration Explorer Reportings
- Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern. Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
- Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement, idealerweise RA-Fachangestellte oder auch Profile, die im Bereich Vertragserstellung in der Pharmabranche Erfahrungen vorweisen können
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
- Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse der Bayer IT Systeme: CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, CONCUR
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) und Meinungsbildnern
- Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
- Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Einstieg als Pharmakant (gn) bei einem weltweit führenden Pharmaunternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem hochprofessionellen Team
- Standortsicherheit in Berlin
- Hoher Home-Office Anteil
- 37,5 Std./Woche, Montag – Freitag
- Einsatz bis 31/12/2027
Deine Bewerbung
Für deine Bewerbung klicke bitte einfach auf „Jetzt bewerben“. Dort kannst du deine Kontaktdaten eingeben sowie deinen Lebenslauf und deine Bewerbungsunterlagen hochladen. Du benötigst dafür nur ca. 1 Minute. Dein zuständiger Personaldisponent wird sich bei dir schnellstmöglich melden. Gerne kannst du uns auch Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral.
Kontakt
Gi Group Recruiting Team
stefan.glas@gigroup.com
GI Group Deutschland GmbH
Emmericher Straße 26
40474 Düsseldorf
www.gigroup.de
Medical Affairs Operations Coordinator (gn) Arbeitgeber: GI Group Deutschland
Liebherr in Ehingen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Schreiner, die Wert auf handwerkliche Präzision und Teamarbeit legen. Mit einer attraktiven Vergütung, hochwertigen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld ist Liebherr ein idealer Arbeitgeber für alle, die ihre Fähigkeiten im Bereich Holzverarbeitung und Logistik einbringen möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vergünstigtem Essen in der Kantine.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medical Affairs Operations Coordinator (gn) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei GI Group Deutschland!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei GI Group Deutschland für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Affairs Operations Coordinator (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von GI Group Deutschland passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei GI Group Deutschland anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GI Group Deutschland vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei GI Group Deutschland. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
