Sachbearbeiter - Backoffice (gn)

Wir suchen Dich! Werde Livechanger – werde Teil der Gi Group! Wir, die Gi Group sind ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in über 30 Ländern. In einer der abwechslungsreichsten und spannendsten Branchen bringen wir täglich vielfältige und interessante Bewerber:innen und Arbeitgeber zusammen. Damit wir noch mehr Menschen und Jobs zusammenbringen können brauchen wir Menschen wie Dich! Wir suchen Dich als begeisterungsfähiges Talent, routinierte:n Expert:in oder neugierige:n Profi und Persönlichkeit, die durch ihre offene Art begeistert und zusammen mit uns die Zukunft der Arbeitswelt gestalten will. Wir geben Dir die Chance, Dich bei uns weiterzuentwickeln, zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns auf Dich! Let‘s #changelives!

Deine Aufgaben

• ZÜP-Anträge – Eigenständige Bearbeitung, Einreichung und Nachverfolgung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen gemäß §7 LuftSiG für unsere Zeitarbeitnehmer
• Dokumentenmanagement – Prüfung und Vollständigkeitskontrolle aller erforderlichen Unterlagen für Sicherheitsausweise am Flughafen
• Übersetzungskoordination – Steuerung und Kommunikation mit zertifizierten Übersetzungsbüros für fremdsprachige Dokumente unserer Mitarbeitenden
• Fristenkontrolle – Überwachung von Bearbeitungsfristen, Laufzeiten von ZÜP-Bescheiden und rechtzeitige Einleitung von Verlängerungsanträgen
• Behördenkommunikation – Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit der Luftsicherheitsbehörde sowie internen Ansprechpartnern der Projekte
• Datenpflege & Reporting – Pflege des internen ZÜP-Verwaltungssystems, Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Erstellung von Statusberichten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im HR-, Behörden- oder Sicherheitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungstools
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Behörden, Dienstleistern und Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)
• Kenntnisse im Luftsicherheitsrecht (§7 LuftSiG) sind ein Plus – kein Muss

Unsere Benefits

Willkommen in unserer Welt der Benefits! 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Getränke sind nur der Anfang. Mit Corporate Benefits und einem Jobrad-Angebot setzen wir auf eine rundum gesunde und nachhaltige Arbeitsumgebung. Du suchst nach spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum? Bei uns erhältst du eine verantwortungsvolle Position, flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege. Deine Ideen sind bei uns willkommen - wir hören jede Stimme und setzen auf Teamzusammenhalt. Unsere unbefristeten Arbeitsverträge bieten dir die bestmögliche Entwicklungsumgebung. Mit einem Team aus Inhouse-Trainern, Online-Seminaren und zahlreichen Trainingsinhalten hast du die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung. Und keine Sorge, denn unsere spannende Einarbeitung sorgt dafür, dass du dich schnell im Team einlebst. Hier wird der Teamzusammenhalt nicht nur großgeschrieben, sondern auch gelebt. Nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele - sei dabei und gestalte mit uns eine erfolgreiche Zukunft!