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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Führungskräfte und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind ein Muss; Erfahrung ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten eine freundliche Unternehmenskultur und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine hochmotivierte und organisierte Executive Assistenz, die unsere Führungskräfte unterstützt und einen reibungslosen Ablauf gewährleistet.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Gi Group Germany
Kontaktperson:
Gi Group Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich auf das Thema Executive Assistance konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in sozialen Medien. Teile Beiträge oder Artikel, die deine Expertise in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies kann potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Executive Assistants recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und kompetent wirkst, wenn es darauf ankommt.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen an die Rolle bei StudySmarter. Wenn du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst, kannst du deine Antworten im Vorstellungsgespräch gezielt darauf abstimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position der Executive Assistenz wichtig sind.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Rolle der Executive Assistenz hervorhebt. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen ein, die für die Unterstützung von Führungskräften relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten enthält, die für die Position wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Zeitmanagement und Kommunikation.
Korrekturlesen: Überprüfe deine Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt, was besonders in einer Assistenzposition wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group Germany vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Organisation und Unterstützung von Führungskräften beziehen. Zeige, dass du die Fähigkeiten hast, die für die Rolle einer Executive Assistenz erforderlich sind.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Gib konkrete Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen, das Planen von Meetings oder das Koordinieren von Projekten umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit verschiedenen Stakeholdern anführen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Führungskräfte, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und das Unternehmen.
