Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und unterstütze das Team in der Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Luzern mit einem aufgeschlossenen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für junge Talente, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in der Personaladministration und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroadministration und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Für unsere Filiale in Luzern suchen wir per sofort befristet für 12 Monate einen Praktikanten in der Personaladministration (80-100%).
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
- Systemverwaltung/Pflege für unseren Grosskunden
- Abwicklung des Arbeitsbewilligungswesens (Neuanmeldungen, Stellenwechsel, Verlängerungen, Austritte)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdossiers, Versand von Einsatz- und Verleihverträgen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Ämtern und Mitarbeitenden
- Erstellen von Arbeitszeugnissen und Kündigungen
- Zentrale Ansprechperson für unsere Outsourcing-Partner in allen Lohn- und administrativen Fragestellungen
- Übernahme diverser administrativer Unterstützungsaufgaben für das gesamte Team (Ablage, Archivierung, Büromaterialbestellung, Postausgang, etc.)
Ihr Profil:
- Junge Person mit Erfahrung in der Büroadministration
- Flexibilität in Bezug auf den Arbeitseinsatz und Aufgabenbereich
- Freude am telefonischen und direkten Kundenkontakt
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikative und initiative Person mit IT-Affinität
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Was erwartet Sie:
- Aufgestelltes dynamisches Team
- Nach Einarbeitung flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Praktikant Personaladministration 80-100% Arbeitgeber: Gi Group Luzern
Gi Group bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, wertvolle Erfahrungen in einem führenden Personaldienstleister zu sammeln, ist der Standort in Root ideal für alle, die eine temporäre Anstellung im kaufmännischen Bereich suchen und gleichzeitig ihre Fähigkeiten erweitern möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Praktikant Personaladministration 80-100% erhalten könntest
✨Master deine Online-Präsenz
Wir sollten sicherstellen, dass unser LinkedIn-Profil aktuell ist und unsere Praktikumssuche widerspiegelt. Nutze Plattformen wie Xing, um dich in der Personalmanagement-Community zu vernetzen und von potenziellen Praktikumsanbietern entdeckt zu werden.
✨Besuche Karrieremessen
Karrieremessen sind Gold wert! Hier kannst du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Praktika im Personalmanagement anbieten. Bereite ein paar Fragen vor, um im Gespräch zu glänzen, und vergiss nicht, Visitenkarten mitzunehmen!
✨Networking in Personal-Communities
Engagiere dich in Personalmanagement-Communities, sei es online oder offline. Teilnehm an Workshops oder Meetups, um mehr über die Branche zu lernen und wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Praktikumssuche helfen können.
✨Ergreife die Initiative
Anstatt nur auf Ausschreibungen zu warten, schicke deine Initiativbewerbungen direkt an Unternehmen wie Gi Group Luzern. Wenn du bereits vor deiner Anfrage dein Interesse und deine Ambitionen zeigst, könnte das einen positiven Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant Personaladministration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Im Personalmanagement geht's darum, die richtigen Leute für die richtigen Jobs zu finden. Das bedeutet, dass du in deinem Lebenslauf nicht nur deine Ausbildung auflisten solltest, sondern auch relevante Projekte und Erfahrungen, die zeigen, wie du im Team arbeitest oder Konflikte löst. Denk dran: Jede Erfahrung, die zeigt, dass du mit Menschen umgehen kannst, zählt!
Motivation spielt eine große Rolle!:Für ein Praktikum im Personalmanagement ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du dich für diese Branche interessierst und was du daraus lernen möchtest. Zeig uns deine Begeisterung und erzähl, wie du dich in die Unternehmensstruktur von Gi Group Luzern einbringen möchtest. Das ist deine Chance, uns von deinem Potenzial zu überzeugen!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten!:Im Personalmanagement sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Sei sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf deutlich machst, wie gut du kommunizieren kannst. Erwähne zum Beispiel, wenn du Erfahrung mit Präsentationen oder der Organisation von Veranstaltungen hast – das zeigt, dass du in der Lage bist, unterschiedlichste Stakeholder zu verbinden!
Sei kreativ mit deinem Portfolio!:Auch wenn es für ein Praktikum nicht unbedingt nötig ist, ein Portfolio vorzulegen, kann es nicht schaden! Wenn du Projekte oder Präsentationen hast, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement zeigen, pack sie zusammen und erwähne sie in deiner Bewerbung. Lass uns sehen, was du drauf hast und wie kreativ du sein kannst. Und vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group Luzern vorbereitet
✨Zeige dein Interesse am Personalmanagement
Erzähle in deinem Vorstellungsgespräch bei Gi Group Luzern von deinen Interessen im Personalmanagement. Setze dich mit Themen wie Mitarbeiterentwicklung und Recruiting auseinander und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Personalstrategien beitragen könntest. Das zeigt dein Engagement und hebt dich von anderen Kandidaten ab.
✨Bereite dich auf situative Fragen vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit Situationen konfrontiert, in denen du Entscheidungen treffen musst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Konflikten im Team oder der Motivation von Mitarbeitern umgehst. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Problemlösungsfähigkeit zeigen.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Praktikum, um Kontakte zu knüpfen. Mach dir Gedanken darüber, welche Fragen du während des Gesprächs stellen könntest, um ein besseres Verständnis für die Kultur und die Herausforderungen bei Gi Group Luzern zu bekommen. Zeige, dass du daran interessiert bist, langfristige Beziehungen aufzubauen.
✨Bereite deine Zielsetzung vor
Da es sich um ein Praktikum handelt, ist es wichtig, deine Lernziele und das, was du aus der Zeit bei Gi Group Luzern mitnehmen möchtest, klar zu präsentieren. Überlege dir, wie das Praktikum dir helfen kann, deine Fähigkeiten im Personalmanagement zu erweitern und welche konkreten Projekte oder Aufgaben du gerne übernehmen würdest.
