Assistante Administrative Et Technique - Secteur Gros Œuvre

Assistante Administrative Et Technique - Secteur Gros Œuvre

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gérer l'administration des chantiers et soutenir le conducteur de travaux.
  • Unternehmen: Gi Group, une entreprise innovante dans le secteur de la construction.
  • Vorteile: Environnement dynamique avec des opportunités de carrière et valorisation des employés.
  • Weitere Informationen: Autonomie, organisation et compétences en communication sont essentielles.
  • Warum dieser Job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets de construction significatifs.
  • Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce ou expérience similaire dans le bâtiment.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Nous sommes à la recherche de professionnels passionnés et engagés dans les domaines de la construction pour rejoindre nos équipes dynamiques. Chez Gi Group, nous croyons en la force de l'innovation, de la collaboration et de l'excellence. Nous considérons chaque candidat potentiel comme une source inestimable de compétences et de talents uniques. Rejoignez-nous dans notre quête constante pour l'excellence !

Vos tâches

  • Gestion administrative - Assurer le suivi administratif complet des chantiers : classement, archivage, rédaction de courriers, mise à jour des dossiers techniques et administratifs.
  • Soutien au conducteur de travaux - Préparer les documents nécessaires, assurer le suivi des plannings, coordonner les informations entre les équipes et les partenaires.
  • Appels d'offres - Préparer, constituer et envoyer les dossiers d'appels d'offres, analyser les pièces contractuelles, assurer le suivi des retours.
  • Soumissions, devis et facturation - Élaborer les devis, mettre en forme les soumissions, suivre la facturation et les relances.
  • Réception et suivi - Gérer les appels, l'accueil, la réception des livraisons administratives, assurer le lien entre les différents intervenants internes et externes.

Votre profil

  • CFC d'employé(e) de commerce ou expérience confirmée dans une fonction similaire dans le domaine du bâtiment ou du gros œuvre en Suisse.
  • Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Personne motivée, consciencieuse, dotée d'un excellent sens de la communication et d'un esprit d'initiative.
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP chantier).
  • Permis de conduire indispensable.

Votre candidature

Si vous êtes prêt(e) à relever le défi et à faire partie d'une équipe qui valorise ses employés, envoyez-nous votre CV en indiquant le poste pour lequel vous postulez. Merci de postuler en ligne.

Assistante Administrative Et Technique - Secteur Gros Œuvre Arbeitgeber: Gi Group SA Switzerland

Gi Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung im Bereich Bauwesen bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. In der Schweiz gelegen, bieten wir nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Exzellenz in jedem Projekt anstrebt.

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Kontaktdaten:

Gi Group SA Switzerland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante Administrative Et Technique - Secteur Gros Œuvre erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Rolle unter Beweis stellen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Administrative Et Technique - Secteur Gros Œuvre mit Bravour zu bestehen

Gestion administrative
Suivi administratif
Rédaction de courriers
Mise à jour des dossiers techniques
Préparation de documents
Coordination d'informations
Analyse des pièces contractuelles

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, wenn du dir unsicher bist!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group SA Switzerland vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über Gi Group und deren Werte. Verstehe, wie sie Innovation und Zusammenarbeit fördern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.