Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von externen Mitarbeitern und Unterstützung im gesamten HR Life Cycle.
- Unternehmen: Führender Personaldienstleister in der Schweiz mit dynamischem Team.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Gleitzeiten und moderne Arbeitsumgebung in Basel.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeiterbetreuung aktiv und entwickle dich persönlich sowie beruflich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 25 Standorten in der ganzen Schweiz und über 200 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Life Science Teams in der Deutschschweiz (Basel) suchen wir eine motivierte und positive Persönlichkeit als HR Talent Care / Payroll Assistent (80-100%) mit einem 6‑Monats-Vertrag – Möglichkeit zur Verlängerung.
Hauptaufgaben:
- Sie sind für die Betreuung unserer extern angestellten Mitarbeiter der Business Unit Life Sciences in der Deutschschweiz zuständig.
- Sie kooperieren eng mit verschiedenen Prozessverantwortlichen, um die Anliegen rund um den Einsatz unserer Mitarbeiter speditiv und zeitnah zu lösen.
- Sie stellen Arbeits- und Verleihverträge aus und beraten unsere Kandidaten und Kunden über die jeweiligen Konditionen.
- Sie überwachen die gesamte Einsatzdauer unserer temporären Mitarbeiter und sind somit für den kompletten HR Life Cycle die bevorzugte Ansprechperson.
- Sie sind regelmässig bei den verschiedenen Einsatzbetrieben unserer temporären Mitarbeiter vor Ort und sind eine vertrauensvolle Ansprechperson.
- Bei Problemen oder Unzufriedenheit leiten Sie zusammen mit den entsprechenden Partnern Massnahmen zur Lösungsfindung ein.
- Sie stehen mit den Einsatzbetrieben bzw. deren Vertretern in direktem Kontakt und unterstützen diese beim Etablieren der Prozesse und Massnahmen, um eine reibungslose Lohn- und Personaladministration zu gewährleisten.
- Sie sind für den gesamten Onboarding-Prozess verantwortlich, inklusive Vertragsgespräch, Anmelden bei den entsprechenden Institutionen sowie Pflege der gesamten Daten der Personaladministration.
- Sie begleiten unsere Mitarbeiter durch den Offboarding-Prozess.
- Sie stehen unseren extern angestellten Mitarbeitern zur Seite, um deren Anliegen mit hoher Priorität und Dienstleistungsmentalität zu lösen.
- Regelmässiger persönlicher und telefonischer Kontakt mit den Mitarbeitern auf Deutsch und Englisch.
- Organisation von Kandidaten- und Mitarbeiterevents und Durchführung von Mitarbeiterumfragen.
- Sie bringen Ideen ein, wie die Betreuung der Mitarbeiter verbessert werden kann.
- Sie arbeiten eng mit dem Lohnteam zusammen und stellen sicher, dass der Informationsfluss bei allen Beteiligten gewährleistet ist.
Sie bringen folgendes mit:
- Erfahrung im HR-Administrationsbereich; ein grosses Plus ist Erfahrung in der Lohnadministration.
- Erfahrung in der Personaladministration in der Dienstleistungsbranche ist ein grosses Plus.
- Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen.
- Organisationstalent, ein Auge fürs Detail sowie eine speditive, selbstständige Arbeitsweise.
- Sie stehen mit beiden Beinen fest im Leben und tragen zu einer positiven Teamatmosphäre bei.
Das dürfen Sie erwarten:
- Unser Alltag im Team ist geprägt von Kollegialität, Freude, Unterstützung und Motivation.
- Moderner Arbeitsplatz in Basel.
- 5 Wochen Ferien/Jahr.
- Gleitzeiten in einer 41h/Woche.
- Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege.
- Dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Einsatz und Leistung honoriert werden.
- Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Treffen diese Punkte auf dich zu? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online-Bewerbung.
HR Talent Care / Payroll Assistent in Basel Arbeitgeber: Gi Group SA
Die Gi Group Holding ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team am Standort Olten zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einer fundierten Einarbeitung im Bereich Recruiting und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung, schaffst du dir hier eine solide Grundlage für deine Karriere. Zudem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz in der Altstadt von Olten, der ein angenehmes Arbeitsumfeld fördert und Raum für kreative Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Talent Care / Payroll Assistent in Basel erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Gi Group SA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Gi Group SA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Talent Care / Payroll Assistent in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Gi Group SA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gi Group SA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
